Pacific International Lines (PTE) Ltd היא חברה שמרכזה בסינגפור ופועלת בתחומי התחבורה, הלוגיסטיקה והספנות. תחום הפעילות המרכזי שלה הוא הובלת מכולות, הנתמכת בשירותים לוגיסטיים המשרתים לקוחות ביותר מ-500 מיקומים ביותר מ-90 מדינות. החברה משלבת פעילות הובלה גלובלית עם פלטפורמות דיגיטליות וסיוע אישי ללקוחות, תוך חתירה לשיטות שילוח יעילות וידידותיות יותר לסביבה.
מנהל חשבונות ספקים – Oracle | עבודה מהמשרד בסאו פאולו
מנהל כספים התומך בהטמעת Oracle GFS של Pacific International Lines ובפעילות חשבונות הספקים בברזיל. התפקיד כולל התאמות, ציות מס, סגירת חודש ותמיכה פיננסית לאחר העלייה לאוויר.
תיאור
- הובלת פעילויות ההטמעה של Oracle GFS ברמת המדינה בתחומי חשבונות הספקים, בקרת עלויות, התאמות בין-חברתיות ו-ASA, תחזוקת תעריפים ומחירים ומעקב אחר עסקאות פתוחות
- תמיכה בהגדרת Oracle AP ו-GL ובבדיקות פונקציונליות
- אימות ההגדרות המקומיות עבור מסים, חשבוניות, ספקים ומרכזי עלות
- עבודה עם צוותים במיקור חוץ וצוותים מחוץ למדינה לפתרון בעיות בחשבונות הספקים
- סיוע בסגירת חודש, בהתאמות חשבונות ספקים ובניתוח גיול ספקים
- מעקב אחר הציות לדרישות הקצאת העלויות
- הכנת תיעוד תהליכי עבודה, נהלים תפעוליים סטנדרטיים ומעקב אחר בדיקות לצורך מוכנות לביקורת
- השתתפות במחזורי PB1 ו-UAT וטיפול בליקויים שזוהו
- תמיכה בתקופת הייצוב האינטנסיבית לאחר ההשקה ובייצוב המערכת
- הדרכת משתמשי הקצה וסיוע להם במהלך ההטמעה ולאחריה
- טיפול בפעילויות כספים תפעוליות ובדיווח ב-Oracle GFS
- השלמת הליכי סגירת חודש, התאמות ועיבוד ספר העזר של חשבונות הספקים
- ניהול הצהרות מס וציות לדרישות הדיווח המקומיות
- שמירה על עדכניות רשומות התהליכים, סיוע בביקורות ושיפור האפקטיביות התפעולית
- שיתוף פעולה עם צוותי הכספים של LARO ושל המטה בדיווחי ביצועים ובשיפור תהליכים
דרישות
- תואר ראשון במימון, חשבונות ספקים, בקרת עלויות, חשבונאות או תחום קשור
- לפחות שלוש שנות ניסיון בתפעול פיננסי בסביבות Oracle או SAP ERP
- ידע מעשי במודולים של חשבונות ספקים, ספר ראשי ומסים
- ניסיון קודם בחשבונאות, מסים, בקרה וביקורת חיצונית בענפי הספנות והלוגיסטיקה
- ספרדית ברמת שפת אם ואנגלית ברמה מתקדמת
- מיומנויות Excel מתקדמות לניתוח פיננסי, התאמות ואימות נתונים
- אתיקה מקצועית גבוהה, דיוק ויכולת להתמודד עם לחץ
- גישה פרואקטיבית, אוריינטציה תהליכית, תשומת לב לפרטים ויכולת תקשורת אפקטיבית
- המשרה פתוחה לאזרחים ברזילאים או למועמדים בעלי אישור חוקי בתוקף לעבוד בברזיל
- יש להגיש קורות חיים באנגלית
הטבות
- הזדמנויות להתפתחות מקצועית ולצמיחה בקריירה
- סביבת עבודה דינמית ושיתופית
- הזדמנות להצטרף לחברת ספנות גלובלית המתמקדת בקיימות ובחדשנות