A Pacific International Lines (PTE) Ltd székhelye Szingapúrban található, és a szállítás, a logisztika, valamint a hajózás területén tevékenykedik. Fő tevékenysége a konténerszállítás, amelyet több mint 90 ország több mint 500 helyszínén működő ügyfeleket kiszolgáló logisztikai szolgáltatások egészítenek ki. A vállalat a globális árufuvarozási műveleteket digitális platformokkal és személyre szabott ügyféltámogatással ötvözi, miközben hatékonyabb és környezettudatosabb szállítási megoldások kialakítására törekszik.
Szállítói számlákért felelős vezető – Oracle | São Paulo, irodai munkavégzés
A Pacific International Lines brazíliai Oracle GFS-bevezetését és szállítói számlafeldolgozási műveleteit támogató pénzügyi vezető. A munkakör a számlaegyeztetéseket, az adózási megfelelést, a hónap végi zárást és az éles indulás utáni pénzügyi támogatást foglalja magában.
Leírás
- Országszintű Oracle GFS-bevezetési tevékenységek vezetése a szállítói számlák, a költségkontroll, az Intercompany/ASA-egyeztetés, a díjak és tarifák karbantartása, valamint a nyitott tranzakciók nyomon követése terén
- Az Oracle AP- és GL-konfigurációjának, valamint funkcionális tesztelésének támogatása
- Az adók, számlák, szállítók és költséghelyek helyi beállításainak ellenőrzése
- Együttműködés kiszervezett és offshore csapatokkal a szállítói számlákkal kapcsolatos problémák megoldásában
- Közreműködés a hónap végi zárásban, az AP-egyeztetésekben és a szállítói korosítás elemzésében
- A költségfelosztási követelményeknek való megfelelés nyomon követése
- Munkafolyamat-, SOP- és tesztkövethetőségi dokumentáció készítése az auditkészség érdekében
- Részvétel a PB1- és UAT-ciklusokban, valamint az azonosított hibák kezelése
- Támogatás az éles indulás utáni kiemelt támogatásban és a rendszer stabilizálásában
- A végfelhasználók oktatása és támogatása a bevezetés alatt és után
- Operatív pénzügyi és riportálási tevékenységek végzése az Oracle GFS-ben
- A hónap végi zárási eljárások, egyeztetések és az AP-almodul feldolgozásának elvégzése
- Az adóbevallások kezelése és a helyi jelentéstételi követelményeknek való megfelelés biztosítása
- A folyamatnyilvántartások naprakészen tartása, auditok támogatása és a működési hatékonyság javítása
- Együttműködés a LARO és a központi pénzügyi csapatokkal a teljesítményjelentések és folyamatfejlesztések terén
Követelmények
- Pénzügyi, szállítói számlafeldolgozási, költségkontroll-, számviteli vagy kapcsolódó területen szerzett alapfokú diploma
- Legalább három év pénzügyi műveleti tapasztalat Oracle vagy SAP ERP-környezetben
- A szállítói számlák, a főkönyv és az adózási modulok gyakorlati ismerete
- Korábbi számviteli, adózási, kontrolling- és külső audit tapasztalat a hajózási és logisztikai ágazatban
- Anyanyelvi szintű spanyol és haladó szintű angol nyelvtudás
- Haladó Excel-ismeretek pénzügyi elemzéshez, egyeztetésekhez és adatellenőrzéshez
- Erős etikai érzék, pontosság és terhelhetőség
- Proaktív, folyamatközpontú, részletekre figyelő és hatékony kommunikációra képes személyiség
- Brazil állampolgárok vagy Brazíliában jelenleg érvényes munkavállalási engedéllyel rendelkező jelöltek jelentkezését várjuk
- Az önéletrajz benyújtása angol nyelven
Juttatások
- Szakmai fejlődési és karrierépítési lehetőségek
- Dinamikus, együttműködő munkakörnyezet
- Lehetőség egy fenntarthatóságra és innovációra összpontosító globális szállítmányozási vállalathoz való csatlakozásra