Pacific International Lines (PTE) Ltd je společnost se sídlem v Singapuru, která působí v oblasti dopravy, logistiky a námořní přepravy. Její hlavní činností je kontejnerová přeprava podporovaná logistickými službami pro zákazníky na více než 500 místech ve více než 90 zemích. Společnost kombinuje globální přepravu nákladu s digitálními platformami a personalizovanou zákaznickou podporou a zároveň usiluje o efektivnější a ekologičtější námořní dopravu.
Specialista na závazky — Oracle | São Paulo, práce na pracovišti
Finanční specialista podporující implementaci Oracle GFS a provoz závazků společnosti Pacific International Lines v Brazílii. Náplň práce zahrnuje odsouhlasování, daňovou compliance, měsíční závěrku a finanční podporu po spuštění systému.
Popis
- Vést aktivity celostátního zavádění Oracle GFS v oblasti závazků, kontroly nákladů, odsouhlasování Intercompany/ASA, správy sazeb a tarifů a monitorování otevřených transakcí
- Podporovat konfiguraci Oracle AP a GL a funkční testování
- Ověřovat místní nastavení daní, faktur, dodavatelů a nákladových středisek
- Spolupracovat s outsourcovanými a offshore týmy na řešení problémů se závazky
- Pomáhat s měsíční závěrkou, odsouhlasováním AP a analýzou stáří závazků dodavatelů
- Sledovat dodržování požadavků na alokaci nákladů
- Připravovat dokumentaci pracovních postupů, SOP a trasovatelnosti testů pro připravenost na audit
- Účastnit se cyklů PB1 a UAT a řešit zjištěné nedostatky
- Podporovat intenzivní péči po spuštění a stabilizaci systému
- Školit koncové uživatele a poskytovat jim podporu během implementace i po jejím dokončení
- Zajišťovat operativní finanční a reportingové činnosti v Oracle GFS
- Dokončovat postupy měsíční závěrky, odsouhlasování a zpracování pomocné knihy AP
- Spravovat daňová přiznání a dodržování místních požadavků na výkaznictví
- Udržovat aktuální procesní záznamy, pomáhat při auditech a zvyšovat provozní efektivitu
- Spolupracovat s finančními týmy LARO a centrály na reportingu výkonnosti a zlepšování procesů
Požadavky
- Vysokoškolské vzdělání v oblasti financí, závazků, kontroly nákladů, účetnictví nebo příbuzném oboru
- Nejméně tři roky zkušeností s finančními operacemi v prostředí Oracle nebo SAP ERP
- Praktická znalost modulů závazků, hlavní knihy a daní
- Předchozí zkušenosti s účetnictvím, daněmi, controllingem a externím auditem v námořní dopravě a logistice
- Rodilá španělština a pokročilá znalost angličtiny
- Pokročilá znalost Excelu pro finanční analýzu, odsouhlasování a validaci dat
- Vysoká etika, přesnost a odolnost vůči práci pod tlakem
- Proaktivita, procesní orientace, smysl pro detail a schopnost efektivně komunikovat
- Brazilské občanství nebo aktuální legální oprávnění k práci v Brazílii
- Životopis je nutné předložit v angličtině
Benefity
- Možnosti profesního rozvoje a kariérního růstu
- Dynamické a spolupracující pracovní prostředí
- Příležitost připojit se ke globálnímu přepravci zaměřenému na udržitelnost a inovace