Frälsningsarmén i Kanada är en kristen välgörenhetsorganisation som stödjer utsatta människor och samhällen genom praktiskt stöd och lokalt förankrade program. Arbetet omfattar mathjälp, boende och härbärgen, sociala tjänster, stöd med koppling till hälso- och sjukvård samt insatser vid akuta katastrofer. Organisationen engagerar också volontärer för att bidra till att leverera tjänster och stärka lokalsamhällen i Kanada och internationellt.
Samordnare för julgrytan – Port Alberni (hybrid)
Samordna Frälsningsarméns julgrytekampanj i Port Alberni, inklusive volontärer, donationer, grytplatser och den dagliga verksamheten. Stöd kampanjlogistik, rapportering, givarförfrågningar och hantering av utrustning efter kampanjen.
Beskrivning
- Ansvara för den dagliga driften av julgrytekampanjen
- Maximera volontärdeltagandet och donationerna samtidigt som en tillförlitlig och regelrätt bemanning av grytorna upprätthålls
- Genomföra utbildning i kampanjen och Salesforce samt gå igenom grythandboken
- Ordna leverans av grytor innan volontärerna börjar sina pass
- Se till att donationerna når en säker plats efter varje pass
- Organisera dagliga volontärer för grytinventering och registrera intäkter i det digitala grytssystemet
- Lösa problem med Tip Tap
- Rapportera dagliga problem och brist på förnödenheter till administrationen
- Introducera, påminna, handleda, stödja och tilldela uppgifter till grytvolontärer
- Hjälpa till att rekrytera ytterligare volontärer
- Besöka grytplatser vid skiftbyten och med jämna mellanrum under kampanjen
- Lämna in korrekta tidrapporter varannan vecka och milersättningsrapporter i tid
- Besvara potentiella givares frågor om Frälsningsarméns program och verksamheter
- Samordna och bemanna grytplatser vid särskilda evenemang
- Samla in, packa och förvara kampanjutrustning efter kampanjen
- Packa och skicka tillbaka returnerade Tip Tap-enheter
- Följa upp kontakter på grytplatserna och förbereda tackbrev
- Sammanställa en sammanfattande kampanjrapport till officeren
- Representera Frälsningsarmén på ett positivt och professionellt sätt
- Utföra andra relaterade arbetsuppgifter enligt anvisning
Krav
- Vissa gymnasiekurser krävs; fullföljd gymnasieutbildning är meriterande
- Giltigt körkort och tillförlitligt fordon krävs
- Godkänt utdrag ur körkortsregistret krävs
- Godkänt utdrag ur belastningsregistret krävs
- Minst ett års relevant erfarenhet eller erfarenhet av kundservice
- Erfarenhet av penninghantering är meriterande
- Vilja att förstå och stödja Frälsningsarméns uppdrag och syfte
- Förmåga att följa arbetsmiljölagen och tillhörande föreskrifter samt Frälsningsarméns policyer och rutiner för hälsa och säkerhet
- God kommunikations- och samarbetsförmåga
- Entusiastiskt och teamorienterat arbetssätt
- Förmåga att lyfta 9 till 12 kg (20–25 lb)
- God kundserviceförmåga
- Flexibilitet och förmåga att arbeta under press när prioriteringar förändras
- Förmåga att upprätthålla strikt konfidentialitet
- Förmåga och vilja att framgångsrikt genomföra tillämpliga kontroller och bakgrundskontroller
- Tillgänglighet för arbetsuppgifter som ofta utförs utanför ordinarie kontorstid
Förmåner
- Skälig anpassning erbjuds på begäran
- Utbildning och introduktion för Frälsningsarméns julgrytekampanj och Salesforce