The Salvation Army i Canada er en kristen velgørende organisation, der hjælper udsatte mennesker og lokalsamfund gennem praktisk støtte og lokalt forankrede programmer. Arbejdet omfatter madhjælp, boliger og herberger, sociale tilbud, sundhedsrelateret støtte samt akut katastrofeberedskab. Organisationen engagerer også frivillige til at levere tilbud og styrke lokalsamfund i Canada og internationalt.
Koordinator for julegrydekampagne – Port Alberni (hybrid)
Koordinér Frelsens Hærs julegrydekampagne i Port Alberni, herunder frivillige, donationer, julegrydeplaceringer og den daglige drift. Støt kampagnelogistik, rapportering, spørgsmål fra donorer og håndtering af udstyr efter kampagnen.
Beskrivelse
- Administrere den daglige drift af julegrydekampagnen
- Maksimere frivillig deltagelse og donationer, samtidig med at der opretholdes en pålidelig og regeloverholdende bemanding af julegryderne
- Gennemføre kampagne- og Salesforce-træning samt gennemgå julegrydehåndbogen
- Arrangere levering af julegryder, før de frivillige begynder deres vagter
- Sikre, at donationer bringes til et sikkert sted efter hver vagt
- Organisere daglige frivillige til optælling af julegryder og registrere indtægter i det online julegrydesystem
- Løse problemer med Tip Tap
- Rapportere daglige problemer og mangel på forsyninger til administrationen
- Introducere, minde, føre tilsyn med, støtte og tildele opgaver til julegrydefrivillige
- Hjælpe med at rekruttere yderligere frivillige
- Besøge julegrydeplaceringer ved vagtskifte og med mellemrum under kampagnen
- Indsende nøjagtige timesedler hver anden uge og kilometerrapporter til tiden
- Besvare potentielle donorers spørgsmål om Frelsens Hærs programmer og tjenester
- Koordinere og bemande julegrydeplaceringer ved særlige arrangementer
- Indsamle, pakke og opbevare kampagneudstyr efter kampagnen
- Pakke og sende returnerede Tip Tap-enheder
- Følge op med kontakter på julegrydeplaceringer og udarbejde takkebreve
- Udarbejde en sammenfattende kampagnerapport til officeren
- Repræsentere Frelsens Hær på en positiv og professionel måde
- Udføre andre relaterede opgaver efter behov
Krav
- Nogle gymnasiekurser er påkrævet; en afsluttet gymnasieuddannelse er en fordel
- Et gyldigt kørekort og et pålideligt køretøj er påkrævet
- En tilfredsstillende kørselsattest er påkrævet
- En tilfredsstillende straffeattest er påkrævet
- Mindst ét års relevant erfaring eller kundeserviceerfaring
- Erfaring med pengehåndtering er en fordel
- Villighed til at forstå og støtte Frelsens Hærs mission og formål
- Evne til at overholde arbejdsmiljøloven og bestemmelserne samt Frelsens Hærs politikker og procedurer for sundhed og sikkerhed
- Stærke kommunikations- og interpersonelle færdigheder
- En entusiastisk og teamorienteret tilgang
- Evne til at løfte 9 til 12 kg (20–25 lb)
- Stærke kundeserviceevner
- Fleksibilitet og evne til at arbejde under pres, når prioriteter ændrer sig
- Evne til at opretholde streng fortrolighed
- Evne og villighed til at gennemføre relevante screeninger og baggrundstjek tilfredsstillende
- Mulighed for at udføre arbejdsopgaver, der ofte foregår uden for normal kontortid
Fordele
- Rimelige tilpasninger er tilgængelige efter anmodning
- Træning og introduktion til Frelsens Hærs julegrydekampagne og Salesforce