The Salvation Army i Canada er en kristen veldedig organisasjon som bistår sårbare mennesker og lokalsamfunn gjennom praktisk støtte og lokalt forankrede programmer. Arbeidet omfatter mathjelp, boliger og herberger, sosiale tjenester, helserelatert støtte og akutt katastrofeberedskap. Organisasjonen engasjerer også frivillige for å bidra til å levere tjenester og styrke lokalsamfunn i Canada og internasjonalt.
Koordinator for julegrytekampanje – Port Alberni (hybrid)
Koordiner Frelsesarmeens julegrytekampanje i Port Alberni, inkludert frivillige, donasjoner, julegrytesteder og daglig drift. Støtt kampanjelogistikk, rapportering, spørsmål fra givere og håndtering av utstyr etter kampanjen.
Beskrivelse
- Administrere den daglige driften av julegrytekampanjen
- Maksimere deltakelsen fra frivillige og donasjonene, samtidig som det opprettholdes pålitelig og regelmessig dekning av julegrytene
- Gjennomføre opplæring i kampanjen og Salesforce samt gjennomgå julegrytehåndboken
- Ordne levering av julegryter før de frivillige begynner vaktene sine
- Sikre at donasjonene bringes til et trygt sted etter hver vakt
- Organisere daglige frivillige for opptelling av julegryter og registrere inntekter i det nettbaserte julegrytesystemet
- Løse problemer med Tip Tap
- Rapportere daglige problemer og mangel på forsyninger til administrasjonen
- Orientere, minne, føre tilsyn med, støtte og tildele oppgaver til julegrytefrivillige
- Bidra til å rekruttere flere frivillige
- Besøke julegrytesteder ved vaktskifter og med jevne mellomrom gjennom kampanjen
- Levere inn nøyaktige timelister annenhver uke og kjøregodtgjørelsesrapporter i tide
- Besvare potensielle giveres spørsmål om Frelsesarmeens programmer og tjenester
- Koordinere og bemanne julegrytesteder ved spesielle arrangementer
- Samle inn, pakke og lagre kampanjeutstyr etter kampanjen
- Pakke og sende returnerte Tip Tap-enheter
- Følge opp kontakter på julegrytestedene og utarbeide takkebrev
- Utarbeide en oppsummerende kampanjerapport til offiseren
- Representere Frelsesarmeen på en positiv og profesjonell måte
- Utføre andre relaterte oppgaver etter behov
Krav
- Noen videregående skolefag er påkrevd; fullført videregående opplæring er en fordel
- Gyldig førerkort og pålitelig kjøretøy er påkrevd
- Tilfredsstillende førerutskrift er påkrevd
- Tilfredsstillende politiattest er påkrevd
- Minst ett års relevant erfaring eller kundeserviceerfaring
- Erfaring med pengehåndtering er en fordel
- Villighet til å forstå og støtte Frelsesarmeens oppdrag og formål
- Evne til å overholde HMS-loven og forskriftene samt Frelsesarmeens retningslinjer og prosedyrer for helse og sikkerhet
- Gode kommunikasjons- og mellommenneskelige ferdigheter
- Entusiastisk og teamorientert arbeidsform
- Evne til å løfte 9 til 12 kg (20–25 lb)
- Gode kundeserviceferdigheter
- Fleksibilitet og evne til å arbeide under press når prioriteringene endres
- Evne til å opprettholde streng konfidensialitet
- Evne og villighet til å gjennomføre relevante kontroller og bakgrunnssjekker på tilfredsstillende måte
- Tilgjengelighet for oppgaver som ofte utføres utenfor vanlig kontortid
Fordeler
- Rimelig tilrettelegging er tilgjengelig på forespørsel
- Opplæring og introduksjon i Frelsesarmeens julegrytekampanje og Salesforce