The Salvation Army in Canada est une organisation caritative chrétienne qui vient en aide aux personnes et aux communautés vulnérables grâce à un soutien concret et à des programmes communautaires. Ses activités comprennent l’aide alimentaire, le logement et les refuges, les services sociaux, le soutien lié aux soins de santé ainsi que les interventions d’urgence en cas de catastrophe. L’organisation fait également appel à des bénévoles pour contribuer à la prestation de services et au renforcement des communautés locales au Canada et à l’international.
Coordinateur de la campagne des marmites de Noël – Port Alberni (hybride)
Coordonner la campagne des marmites de Noël de The Salvation Army à Port Alberni, notamment les bénévoles, les dons, les sites de collecte et les opérations quotidiennes. Soutenir la logistique de la campagne, les rapports, les questions des donateurs et la gestion du matériel après la campagne.
Description
- Gérer les opérations quotidiennes de la campagne des marmites de Noël
- Maximiser la participation des bénévoles et les dons tout en assurant une couverture fiable et conforme des sites de collecte
- Suivre les formations sur la campagne et Salesforce, et consulter le Manuel des marmites
- Organiser la livraison des marmites avant le début des quarts des bénévoles
- Veiller à ce que les dons soient acheminés vers un lieu sécurisé après chaque quart
- Organiser les bénévoles chargés du comptage quotidien des dons et enregistrer les recettes dans le système en ligne des marmites
- Résoudre les problèmes liés à Tip Tap
- Signaler les problèmes quotidiens et les pénuries de fournitures à l’Administration
- Accueillir, rappeler les consignes, superviser, soutenir et affecter les bénévoles des marmites
- Aider à recruter des bénévoles supplémentaires
- Visiter les sites de collecte lors des changements de quart et à intervalles réguliers pendant la campagne
- Soumettre à temps des feuilles de temps bimensuelles et des rapports de kilométrage exacts
- Répondre aux questions des donateurs potentiels sur les programmes et les ministères de The Salvation Army
- Coordonner et tenir les sites de collecte lors d’événements spéciaux
- Collecter, emballer et entreposer le matériel de la campagne après la campagne
- Emballer et expédier les appareils Tip Tap retournés
- Faire le suivi auprès des contacts des sites de collecte et préparer des lettres de remerciement
- Compiler un rapport sommaire de la campagne pour l’Officier
- Représenter The Salvation Army de manière positive et professionnelle
- Accomplir les autres tâches connexes qui lui sont confiées
Exigences
- Une partie des études secondaires est requise; un diplôme d’études secondaires constitue un atout
- Un permis de conduire valide et un véhicule fiable sont requis
- Un relevé de conduite satisfaisant est requis
- Une vérification satisfaisante du casier judiciaire est requise
- Au moins une année d’expérience pertinente ou en service à la clientèle
- Une expérience de la manipulation d’argent constitue un atout
- Volonté de comprendre et de soutenir la mission et la raison d’être de The Salvation Army
- Capacité à respecter la Loi et les règlements en matière de santé et de sécurité au travail ainsi que les politiques et procédures de santé et de sécurité de The Salvation Army
- Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles
- Attitude enthousiaste et esprit d’équipe
- Capacité à soulever de 9 à 12 kg (20–25 lb)
- Solides aptitudes en service à la clientèle
- Flexibilité et capacité à travailler sous pression lorsque les priorités changent
- Capacité à préserver une stricte confidentialité
- Capacité et volonté de réussir les vérifications de sélection et d’antécédents applicables
- Disponibilité pour des tâches souvent effectuées en dehors des heures normales de bureau
Avantages
- Des mesures d’adaptation raisonnables sont offertes sur demande
- Formation et orientation concernant la campagne des marmites de Noël de The Salvation Army et Salesforce