The Salvation Army in Canada ist eine christliche Wohltätigkeitsorganisation, die gefährdete Menschen und Gemeinschaften mit praktischer Unterstützung und gemeindenahen Programmen unterstützt. Zu ihren Tätigkeitsbereichen gehören Lebensmittelhilfe, Wohnraum und Notunterkünfte, soziale Dienstleistungen, gesundheitsbezogene Unterstützung sowie die Katastrophenhilfe. Die Organisation engagiert außerdem Freiwillige, die bei der Bereitstellung von Hilfsangeboten helfen und lokale Gemeinschaften in Kanada und international stärken.
Koordinator/in der Weihnachtskessel-Kampagne – Port Alberni (Hybrid)
Koordinieren Sie die Weihnachtskessel-Kampagne der Heilsarmee in Port Alberni, einschließlich Freiwilliger, Spenden, Kesselstandorte und täglicher Abläufe. Unterstützen Sie die Kampagnenlogistik, Berichte, Spenderfragen und die Aufbewahrung der Ausrüstung nach Abschluss der Kampagne.
Beschreibung
- Die täglichen Abläufe der Weihnachtskessel-Kampagne verwalten
- Die Beteiligung von Freiwilligen und die Spenden maximieren und gleichzeitig eine zuverlässige und regelkonforme Besetzung der Kesselstandorte gewährleisten
- Die Kampagnen- und Salesforce-Schulungen absolvieren und das Kettle-Handbuch durchsehen
- Die Lieferung der Kessel organisieren, bevor die Freiwilligen ihre Schichten beginnen
- Sicherstellen, dass die Spenden nach jeder Schicht an einen sicheren Ort gebracht werden
- Die täglichen Kesselzählteams organisieren und die Einnahmen im Online-Kesselsystem erfassen
- Tip-Tap-Probleme beheben
- Tägliche Probleme und fehlende Materialien der Verwaltung melden
- Kesselfreiwillige einweisen, erinnern, beaufsichtigen, unterstützen und einteilen
- Bei der Gewinnung weiterer Freiwilliger helfen
- Kesselstandorte bei Schichtwechseln und in regelmäßigen Abständen während der Kampagne besuchen
- Korrekte zweiwöchentliche Stundenzettel und Kilometerberichte fristgerecht einreichen
- Fragen potenzieller Spender zu den Programmen und Tätigkeitsbereichen der Heilsarmee beantworten
- Kesselstandorte bei Sonderveranstaltungen koordinieren und dort präsent sein
- Kampagnenausrüstung nach Abschluss der Kampagne einsammeln, verpacken und lagern
- Zurückgegebene Tip Taps verpacken und versenden
- Mit Ansprechpartnern der Kesselstandorte nachfassen und Dankesschreiben vorbereiten
- Einen zusammenfassenden Kampagnenbericht für den leitenden Offizier erstellen
- Die Heilsarmee positiv und professionell vertreten
- Weitere zugewiesene Aufgaben im Zusammenhang mit der Tätigkeit erledigen
Anforderungen
- Einige Kurse der Sekundarstufe sind erforderlich; ein abgeschlossener Schulbesuch ist von Vorteil
- Ein gültiger Führerschein und ein zuverlässiges Fahrzeug sind erforderlich
- Ein zufriedenstellender Auszug aus dem Fahrregister ist erforderlich
- Eine zufriedenstellende Überprüfung des Strafregisters ist erforderlich
- Mindestens ein Jahr einschlägige Erfahrung oder Erfahrung im Kundenservice
- Erfahrung im Umgang mit Geld ist von Vorteil
- Bereitschaft, die Mission und den Zweck der Heilsarmee zu verstehen und zu unterstützen
- Fähigkeit, das Arbeitsschutzgesetz und die entsprechenden Vorschriften sowie die Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien und -verfahren der Heilsarmee einzuhalten
- Ausgeprägte Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Begeisterte, teamorientierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, 9 bis 12 kg (20–25 lb) zu heben
- Ausgeprägte Kundenservicefähigkeiten
- Flexibilität und Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten, wenn sich Prioritäten ändern
- Fähigkeit, strikte Vertraulichkeit zu wahren
- Fähigkeit und Bereitschaft, die erforderlichen Überprüfungen und Hintergrundkontrollen erfolgreich abzuschließen
- Verfügbarkeit für Aufgaben, die häufig außerhalb der regulären Bürozeiten ausgeführt werden
Zusatzleistungen
- Auf Anfrage sind angemessene Vorkehrungen möglich
- Schulung und Einführung in die Weihnachtskessel-Kampagne und Salesforce der Heilsarmee