Holding in.Pacto är ett B2B-företag inom marknadsföring och PR som fokuserar på att skapa meningsfulla kopplingar mellan människor, varumärken och ändamål. Kommunikationsarbetet är utformat för att stärka relationer, främja samhällsengagemang och skapa värde med en positiv inverkan på samhället.
Avtalsadministratör – hybridt avtal i Brasília
Hantera offentliga och privata avtal för in.Pactos kommunikationskoncern, med ansvar för tidsfrister, justeringar, garantier, förnyelser och avslut.
Beskrivning
- Formalisera, registrera och övervaka koncernens offentliga och privata avtal
- Utforma, granska och anpassa avtalsmallar för den privata sektorn
- Samordna interna godkännanden och elektroniska signaturer via plattformen
- Vara operativ kontaktperson för offentliga myndigheter
- Underhålla avtalsdatabasen och det konsoliderade registret över aktiva avtal
- Övervaka förfallodatum, skicka förnyelsepåminnelser och administrera ändringar och förlängningar
- Tillämpa justeringsindex och ta fram prisplaner, beräkningsrapporter och justeringsunderlag
- Följa upp utförda, tillgängliga samt årliga eller totala avtalsvärden
- Administrera fullgörandegarantier, försäkringar, tillägg, försäkrade belopp och täckningsperioder
- Övervaka avtalens omfattning, leveranser, tidsfrister och kritiska klausuler
- Stödja avtalsmässig återbalansering och hantera förnyelser eller avslut, inklusive slutdokumentation
Krav
- Eftergymnasiala studier inom företagsekonomi, redovisning, offentlig förvaltning eller ett närliggande område, slutförda eller pågående
- Erfarenhet av avtalshantering, helst offentliga avtal som omfattas av lag nr 14 133
- Kunskap om ekonomiska indexjusteringar, inklusive IGP-M, IPCA och IPC-A, samt avtalsgarantier
- Goda kunskaper i Excel eller Google Sheets för uppföljning av tidsfrister, saldon och avtalsportföljer
- Erfarenhet av digitala signaturplattformar och elektroniska system som används av offentliga myndigheter, inklusive SEI
- Stor noggrannhet när det gäller tidsfrister och avtalsbestämmelser
- Mycket strukturerad och diskret; erfarenhet av att betjäna offentliga kunder, stödja upphandling eller aktiviteter efter tilldelning, hantera källskatter, kontrollera budgetar och avtalsmarginaler eller arbeta på ett Shared Services Center är meriterande.
- förmåner
Förmåner
- Samarbetsinriktad, hälsosam och innovativ arbetsmiljö
- Möjligheter till professionell utveckling
- Tillgång till friskvårdsplattformen Wellhub
- Förmånsklubb för medarbetare
- Tillgång till fritidsanläggningar
- Tandvårdsförsäkring