Holding in.Pacto is een B2B-marketing- en publicrelationsbedrijf dat zich richt op het betekenisvol verbinden van mensen, merken en maatschappelijke doelstellingen. Het communicatiebeleid is gericht op het versterken van relaties, het stimuleren van maatschappelijke betrokkenheid en het creëren van waarde met een positieve impact op de samenleving.
Analist Contractbeheer – Hybride contract in Brasilia
Beheer openbare en particuliere contracten voor de communicatieholding van in.Pacto en houd toezicht op deadlines, aanpassingen, garanties, verlengingen en afsluitingen.
Beschrijving
- Openbare en particuliere contracten van de groep formaliseren, registreren en beheren
- Contracttemplates voor de particuliere sector opstellen, beoordelen en aanpassen
- Interne goedkeuringen en elektronische ondertekeningen via het platform coördineren
- Optreden als operationeel aanspreekpunt voor overheidsinstanties
- De contractdatabase en het geconsolideerde register van actieve overeenkomsten bijhouden
- Vervaldatums bewaken, meldingen voor verlenging versturen en wijzigingen en verlengingen beheren
- Aanpassingsindexen toepassen en prijsoverzichten, berekeningsrapporten en aanpassingsregistraties opstellen
- Uitgevoerde, beschikbare en jaarlijkse of totale contractwaarden bijhouden
- Prestatiegaranties, verzekeringspolissen, endorsements, verzekerde bedragen en dekkingsperioden beheren
- Toezicht houden op contractomvang, opleveringen, deadlines en kritieke clausules
- Contractuele herijking ondersteunen en verlengingen of afsluitingen beheren, inclusief de definitieve documentatie
Vereisten
- Afgeronde of lopende universitaire opleiding in Bedrijfskunde, Accountancy, Openbaar Bestuur of een verwante richting
- Ervaring met contractbeheer, bij voorkeur met overheidscontracten die vallen onder Wet nr. 14.133
- Kennis van aanpassingen op basis van economische indexen, waaronder IGP-M, IPCA en IPC-A, evenals van contractuele garanties
- Gevorderde basisvaardigheid in Excel of Google Sheets voor het bewaken van deadlines, saldi en contractportefeuilles
- Ervaring met digitaleondertekeningsplatforms en elektronische systemen die door overheidsinstanties worden gebruikt, waaronder SEI
- Sterke aandacht voor deadlines en contractuele bepalingen
- Zeer georganiseerd en discreet; ervaring met klanten uit de publieke sector, ondersteuning bij aanbestedingen of activiteiten na gunning, het verwerken van bronbelastingen, het bewaken van budgetten en contractmarges of werken in een Shared Services Center is een pré.
- Voordelen
Voordelen
- Samenwerkende, gezonde en innovatieve werkomgeving
- Mogelijkheden voor professionele groei
- Toegang tot het Wellhub-wellnessplatform
- Voordelenclub voor medewerkers
- Toegang tot recreatiecentra
- Tandartsverzekering