Holding in.Pacto je B2B společnost zaměřená na marketing a vztahy s veřejností, která propojuje lidi, značky a smysluplné cíle. Její komunikační činnost je zaměřena na posilování vztahů, podporu společenské angažovanosti a vytváření hodnot s pozitivním dopadem na společnost.
Analytik správy smluv — hybridní práce, Brasília
Správa veřejných a soukromých smluv v komunikační skupině in.Pacto se zaměřením na termíny, úpravy, záruky, prodloužení a uzavírání.
Popis
- Formalizovat, evidovat a dohlížet na veřejné a soukromé smlouvy skupiny
- Připravovat, kontrolovat a upravovat vzory smluv pro soukromý sektor
- Koordinovat interní schvalování a elektronické podpisy prostřednictvím platformy
- Působit jako operativní kontaktní osoba pro veřejné orgány
- Vést databázi smluv a konsolidovaný registr aktivních dohod
- Sledovat data expirace, zasílat upozornění na prodloužení a spravovat změny a prodloužení
- Uplatňovat indexy úprav a připravovat cenové harmonogramy, kalkulační zprávy a záznamy o úpravách
- Sledovat realizované, dostupné a roční nebo celkové hodnoty smluv
- Spravovat výkonnostní záruky, pojistné smlouvy, dodatky, pojištěné částky a období krytí
- Sledovat rozsah smluv, výstupy, termíny a klíčová ustanovení
- Podporovat obnovení smluvní rovnováhy a řídit prodlužování nebo uzavírání smluv včetně závěrečné dokumentace
Požadavky
- Ukončené nebo probíhající vysokoškolské studium oboru obchodní administrativa, účetnictví, veřejná správa nebo příbuzného oboru
- Zkušenosti se správou smluv, přednostně veřejných smluv upravených zákonem č. 14 133
- Znalost úprav podle ekonomických indexů včetně IGP-M, IPCA a IPC-A a také smluvních záruk
- Středně pokročilá znalost Excelu nebo Google Sheets pro sledování termínů, zůstatků a portfolií smluv
- Zkušenosti s platformami elektronického podpisu a elektronickými systémy používanými veřejnými orgány včetně SEI
- Velká pečlivost při dodržování termínů a smluvních ustanovení
- Vysoká míra organizovanosti a diskrétnosti; výhodou jsou zkušenosti s obsluhou klientů z veřejného sektoru, podporou výběrových řízení nebo činností po zadání zakázky, zpracováním srážkových daní, kontrolou rozpočtů a smluvních marží nebo prací v centru sdílených služeb
- benefity
Benefity
- Spolupracující, zdravé a inovativní pracovní prostředí
- Příležitosti k profesnímu růstu
- Přístup k wellness platformě Wellhub
- Klub zaměstnaneckých benefitů
- Přístup do rekreačních center
- Zubní plán