Holding in.Pacto ist ein B2B-Marketing- und Public-Relations-Unternehmen, das sich darauf konzentriert, Menschen, Marken und Anliegen sinnvoll miteinander zu verbinden. Die Kommunikationsarbeit zielt darauf ab, Beziehungen zu stärken, gesellschaftliches Engagement zu fördern und einen positiven Beitrag für die Gesellschaft zu leisten.
Analyst/in Vertragsmanagement – Hybridvertrag in Brasília
Verwalten Sie öffentliche und private Verträge für die Kommunikationsholding in.Pacto und überwachen Sie Fristen, Anpassungen, Sicherheiten, Verlängerungen und Abschlüsse.
Beschreibung
- Öffentliche und private Verträge der Gruppe formalisieren, erfassen und überwachen
- Vertragsvorlagen für den privaten Sektor erstellen, prüfen und anpassen
- Interne Genehmigungen und elektronische Signaturen über die Plattform koordinieren
- Als operative Ansprechperson für öffentliche Behörden fungieren
- Die Vertragsdatenbank und das konsolidierte Register aktiver Vereinbarungen pflegen
- Ablaufdaten überwachen, Verlängerungshinweise versenden sowie Änderungen und Verlängerungen verwalten
- Anpassungsindizes anwenden und Preisübersichten, Berechnungsberichte sowie Anpassungsnachweise erstellen
- Ausgeführte, verfügbare sowie jährliche oder gesamte Vertragswerte nachverfolgen
- Erfüllungssicherheiten, Versicherungspolicen, Nachträge, Versicherungssummen und Deckungszeiträume verwalten
- Vertragsumfang, Leistungen, Fristen und kritische Klauseln überwachen
- Die vertragliche Neujustierung unterstützen und Verlängerungen oder Abschlüsse einschließlich der Abschlussdokumentation verwalten
Anforderungen
- Abgeschlossenes oder laufendes Hochschulstudium in Betriebswirtschaft, Rechnungswesen, öffentlicher Verwaltung oder einer verwandten Fachrichtung
- Erfahrung im Vertragsmanagement, vorzugsweise mit öffentlichen Verträgen gemäß Gesetz Nr. 14.133
- Kenntnisse zu Anpassungen anhand wirtschaftlicher Indizes, darunter IGP-M, IPCA und IPC-A, sowie zu vertraglichen Sicherheiten
- Gute Excel- oder Google-Sheets-Kenntnisse zur Überwachung von Fristen, Salden und Vertragsportfolios
- Erfahrung mit Plattformen für digitale Signaturen und elektronischen Systemen öffentlicher Behörden, einschließlich SEI
- Ausgeprägte Aufmerksamkeit für Fristen und Vertragsbestimmungen
- Sehr gut organisiert und diskret; Erfahrung mit Kunden aus dem öffentlichen Sektor, der Unterstützung von Ausschreibungs- oder Vergabeverfahren, dem Umgang mit Quellensteuern, der Kontrolle von Budgets und Vertragsmargen oder der Arbeit in einem Shared Services Center ist von Vorteil.
- Leistungen
Zusatzleistungen
- Kollaboratives, gesundes und innovatives Arbeitsumfeld
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
- Zugang zur Wellness-Plattform Wellhub
- Mitarbeitenden-Club
- Zugang zu Freizeitzentren
- Zahnzusatzversicherung