Holding in.Pacto to firma B2B z obszaru marketingu i public relations, której celem jest budowanie wartościowych relacji między ludźmi, markami i ważnymi celami społecznymi. Działania komunikacyjne firmy służą wzmacnianiu relacji, wspieraniu zaangażowania społecznego oraz tworzeniu wartości wywierającej pozytywny wpływ na społeczeństwo.
Analityk ds. zarządzania umowami — praca hybrydowa, Brasília
Zarządzanie umowami publicznymi i prywatnymi w holdingu komunikacyjnym in.Pacto, w tym nadzorowanie terminów, korekt, gwarancji, odnowień i zamknięć.
Opis
- Formalizowanie, rejestrowanie i nadzorowanie publicznych oraz prywatnych umów grupy
- Tworzenie, weryfikowanie i dostosowywanie wzorów umów z sektorem prywatnym
- Koordynowanie wewnętrznych akceptacji i podpisów elektronicznych za pośrednictwem platformy
- Pełnienie funkcji operacyjnej osoby kontaktowej dla organów publicznych
- Prowadzenie bazy umów i skonsolidowanego rejestru aktywnych porozumień
- Monitorowanie terminów wygaśnięcia, wysyłanie powiadomień o odnowieniu oraz administrowanie zmianami i przedłużeniami
- Stosowanie indeksów korekt oraz przygotowywanie harmonogramów cen, raportów kalkulacyjnych i dokumentacji korekt
- Monitorowanie zrealizowanych, dostępnych oraz rocznych lub całkowitych wartości umów
- Administrowanie gwarancjami należytego wykonania, polisami ubezpieczeniowymi, aneksami, sumami ubezpieczenia i okresami ochrony
- Monitorowanie zakresu umów, rezultatów, terminów i kluczowych postanowień
- Wspieranie przywracania równowagi kontraktowej oraz zarządzanie odnowieniami lub zamknięciami, w tym dokumentacją końcową
Wymagania
- Ukończone lub trwające studia wyższe na kierunku zarządzanie, rachunkowość, administracja publiczna lub pokrewnym
- Doświadczenie w zarządzaniu umowami, preferowane w przypadku umów publicznych regulowanych ustawą nr 14 133
- Znajomość korekt opartych na indeksach ekonomicznych, w tym IGP-M, IPCA i IPC-A, a także gwarancji umownych
- Średniozaawansowana znajomość programu Excel lub Google Sheets do monitorowania terminów, sald i portfeli umów
- Doświadczenie w korzystaniu z platform podpisu elektronicznego i systemów elektronicznych używanych przez organy publiczne, w tym SEI
- Duża dbałość o terminy i postanowienia umowne
- Wysoki poziom organizacji i dyskrecji; preferowane doświadczenie we współpracy z klientami z sektora publicznego, obsłudze przetargów lub działań po udzieleniu zamówienia, pracy z podatkami u źródła, kontroli budżetów i marż umownych albo w centrum usług wspólnych
- świadczenia
Benefity
- Współpracujące, zdrowe i innowacyjne środowisko pracy
- Możliwości rozwoju zawodowego
- Dostęp do platformy wellness Wellhub
- Klub benefitów pracowniczych
- Dostęp do ośrodków rekreacyjnych
- Pakiet stomatologiczny