Holding in.Pacto er et B2B-selskap innen markedsføring og PR som fokuserer på å skape meningsfulle forbindelser mellom mennesker, merkevarer og formål. Kommunikasjonsarbeidet er utformet for å styrke relasjoner, støtte samfunnsengasjement og skape verdi med en positiv innvirkning på samfunnet.
Analytiker for kontraktsforvaltning – hybridkontrakt i Brasília
Forvalt offentlige og private kontrakter for in.Pactos kommunikasjonskonsern, med ansvar for frister, justeringer, garantier, fornyelser og avslutninger.
Beskrivelse
- Formalisere, registrere og følge opp konsernets offentlige og private kontrakter
- Utarbeide, gjennomgå og tilpasse kontraktsmaler for privat sektor
- Koordinere interne godkjenninger og elektroniske signaturer gjennom plattformen
- Være operativ kontaktperson for offentlige myndigheter
- Vedlikeholde kontraktsdatabasen og det konsoliderte registeret over aktive avtaler
- Følge med på utløpsdatoer, sende varsler om fornyelse og administrere endringer og forlengelser
- Anvende justeringsindekser og utarbeide prisplaner, beregningsrapporter og justeringsdokumentasjon
- Følge opp utførte, tilgjengelige og årlige eller totale kontraktsverdier
- Administrere oppfyllelsesgarantier, forsikringer, påtegninger, forsikrede beløp og dekningsperioder
- Følge opp kontraktenes omfang, leveranser, frister og kritiske klausuler
- Støtte kontraktsmessig rebalansering og håndtere fornyelser eller avslutninger, inkludert sluttdokumentasjon
Krav
- Fullførte eller pågående universitetsstudier i bedriftsøkonomi, regnskap, offentlig administrasjon eller et beslektet fagområde
- Erfaring med kontraktsforvaltning, helst offentlige avtaler underlagt lov nr. 14.133
- Kunnskap om justeringer basert på økonomiske indekser, inkludert IGP-M, IPCA og IPC-A, samt kontraktsgarantier
- Mellomnivå i Excel eller Google Sheets for oppfølging av frister, saldoer og kontraktsporteføljer
- Erfaring med digitale signaturplattformer og elektroniske systemer som brukes av offentlige myndigheter, inkludert SEI
- Svært oppmerksom på frister og kontraktsbestemmelser
- Svært organisert og diskret; erfaring med offentlige kunder, støtte til anbud eller aktiviteter etter tildeling, håndtering av kildeskatt, kontroll av budsjetter og kontraktsmarginer eller arbeid i et Shared Services Center er en fordel.
- goder
Fordeler
- Samarbeidsorientert, sunt og innovativt arbeidsmiljø
- Muligheter for faglig utvikling
- Tilgang til Wellhub-plattformen for velvære
- Fordelsklubb for ansatte
- Tilgang til fritidssentre
- Tannforsikring