Armanino to amerykańska firma księgowa i konsultingowa, która pomaga organizacjom radzić sobie ze złożonością finansową, modernizować działalność operacyjną i reagować na zmiany w biznesie. Jej usługi obejmują audyt i atestację, podatki, doradztwo oraz konsulting biznesowy, a także specjalistyczną wiedzę z zakresu finansów, zasobów ludzkich, marketingu cyfrowego, technologii informacyjnych i transformacji cyfrowej. Firma wspiera klientów z sektorów takich jak technologie, opieka zdrowotna, ubezpieczenia, edukacja, energetyka, usługi finansowe i branża konopi. Jako certyfikowana korporacja B Armanino łączy usługi profesjonalne z deklarowanym zaangażowaniem w wykorzystywanie biznesu jako siły działającej na rzecz dobra, a szeroka oferta firmy stwarza możliwości dla specjalistów zainteresowanych księgowością, konsultingiem i transformacją biznesową.
Specjalista ds. świadczeń — Armanino — Pasadena, Kalifornia (praca stacjonarna)
Armanino poszukuje specjalisty ds. świadczeń do pracy stacjonarnej w Pasadenie, który będzie administrować świadczeniami w Workday, urlopami, COBRA, programami wellness i wsparciem pracowników podczas zapisów.
Opis
- Zarządzać danymi dotyczącymi świadczeń w Workday i kontrolować je, aby zapewnić prawidłowe zapisy pracowników i osób pozostających na ich utrzymaniu
- Weryfikować i zatwierdzać zdarzenia życiowe związane ze świadczeniami oraz zadania dotyczące COBRA
- Kontrolować rezygnacje ze świadczeń, dokumentację ubezpieczalności, dane HSA, zapisy i informacje dotyczące roszczeń
- Doradzać nowym pracownikom oraz pracownikom zmieniającym stanowisko w sprawach świadczeń w kilku krajach
- Odpowiadać na pytania pracowników dotyczące programów świadczeń, zapisów, uprawnień, roszczeń i administracji planami
- Zarządzać pełnym procesem urlopu, w tym udzielaniem wskazówek, przyjmowaniem wniosków, dokumentacją, monitorowaniem, koordynacją z partnerami i dostawcami oraz prowadzeniem dokumentacji
- Reprezentować dział świadczeń podczas wdrożenia nowych pracowników poprzez prezentacje, webinary i komunikację dotyczącą zapisów
- Wspierać coroczny okres otwartych zapisów i programy wellness poprzez komunikację, pomoc pracownikom, przegląd danych i działania następcze
- Uczestniczyć w projektach dotyczących świadczeń, urlopów i wellness, usprawnianiu procesów, audytach oraz szerszych inicjatywach zespołu
Wymagania
- Doświadczenie w prowadzeniu i kontroli danych dotyczących świadczeń w Workday
- Doświadczenie w obsłudze zdarzeń życiowych związanych ze świadczeniami oraz zadań dotyczących COBRA
- Umiejętność kontrolowania rezygnacji ze świadczeń, dokumentacji ubezpieczalności, danych HSA, zapisów i informacji dotyczących roszczeń
- Umiejętność wyjaśniania świadczeń i udzielania wskazówek w kilku krajach
- Znajomość programów świadczeń, zapisów, uprawnień, roszczeń i administracji planami
- Umiejętność zarządzania pełnym cyklem urlopu
- Umiejętność prezentowania informacji o świadczeniach i prowadzenia webinarów
- Umiejętność wspierania otwartych zapisów, programów wellness, audytów i inicjatyw usprawniających procesy
Benefity
- Ubezpieczenie medyczne, stomatologiczne i okulistyczne
- Duży wymiar płatnego urlopu i płatnego zwolnienia chorobowego
- Elastyczne formy pracy
- Plan 401(k) z udziałem w podziale zysków
- Program wellness
- Duży wymiar urlopu rodzicielskiego
- 11 płatnych dni świątecznych
- Pracownicy spełniający wymagania na określonych poziomach mogą uczestniczyć w uznaniowym długoterminowym programie zachęt finansowych, zgodnie z zasadami planu.