Bully Pulpit International is een bureau voor resultaatgerichte strategie dat actief is op het gebied van bedrijfsleven, politiek en beleid. De teams combineren data, technologie, strategische communicatie en creatief werk om organisaties te helpen vertrouwde merken op te bouwen, ondernemingen te transformeren, markten te beïnvloeden en overheidsbeleid vorm te geven. Het bedrijf ondersteunt doelgroepenontwikkeling, het testen van boodschappen, contentcreatie en campagnestrategie. Tot de werkzaamheden behoren ook het tegengaan van desinformatie en onderzoek naar transformatie in de sport. Via de samenwerking met Seven Hills en Message House breidt BPI zijn expertise bovendien uit naar het Verenigd Koninkrijk en naar specialistisch inzichtwerk.
Creative Project Manager, Londen (hybride)
Je stuurt de creatieve processen van het Europese designteam van Bully Pulpit International aan en coördineert workflows, middelen, budgetten en opleveringen. Je werkt samen met teams in verschillende tijdzones om creatieve materialen op tijd af te leveren.
Beschrijving
- Leid creatieve projecten voor het Europese designteam van BPI Group vanaf de intake tot en met de oplevering.
- Stel creatieve briefings op en beheer de projectintake, prioriteiten, planning en toewijzing van middelen.
- Plan mijlpalen en opleverdata voor pitchpresentaties, socialmediacampagnes, redactionele rapporten en materialen voor meerdere markten.
- Houd de capaciteit van teams in Europa bij en verschuif middelen om urgente deadlines en pitchverzoeken te halen.
- Coördineer Europese designteams, accountverantwoordelijken, strategen en senior leidinggevenden in verschillende regio’s en tijdzones.
- Vertaal doelen van het bureau en klantverzoeken naar duidelijke briefings voor ontwerpers.
- Houd projecturen, productiekosten en inzet van middelen bij om projecten binnen de afgesproken scope te houden en de winstgevendheid te ondersteunen.
- Coördineer waar nodig externe creatieve partners, drukwerkleveranciers en vertalers.
- Beheer contractonderhandelingen, onboarding en inkooporders voor externe ontwerp- en productiecapaciteit.
- Controleer de kwaliteit van opleveringen en of deze aansluiten bij de klantinstructies en merkrichtlijnen van BPI Group.
- Verbeter projectmanagementtools, systemen voor digitaal assetbeheer en intakeformulieren.
- Los operationele knelpunten op om de snelheid en kwaliteit van opleveringen te verbeteren.
Vereisten
- Je hebt 5–7 jaar ervaring in creative operations, creative services, projectmanagement of een vergelijkbare functie bij een bureau of in een creatieve omgeving met een hoog tempo.
- Je hebt ervaring met het opstellen van scopes of work, personeelsplannen, tijdlijnen en ramingen, en hebt een goed begrip van creatieve productieprocessen.
- Je hebt sterk commercieel en financieel inzicht.
- Je hebt creatieve workflows van briefing tot oplevering beheerd, hiaten opgespoord en de teamefficiëntie verbeterd.
- Je begrijpt creatieve resourceplanning en weet vaste medewerkers en freelance talent af te stemmen op projectbehoeften, tijdlijnen en budgetten.
- Je bent zeer georganiseerd en kunt meerdere projecten, prioriteiten en belanghebbenden tegelijk beheren.
- Je werkt met vertrouwen samen met de teams Creative, Client Leads, Strategy en Finance.
- Je hanteert een mensgerichte aanpak en brengt structuur en verantwoordelijkheid zonder onnodige processen.
- Je bent proactief en oplossingsgericht, signaleert mogelijke problemen vroeg en helpt teams praktische oplossingen te vinden.
- Je hebt ervaring met tools voor project-, resource- en financiële tracking en interesse in het verbeteren van teamworkflows.
Voordelen
- Een concurrerend salaris.
- Een discretionair bonusprogramma.
- Een pensioenregeling via het bedrijf.
- Flexibel en hybride werken.
- 25 vakantiedagen.
- Extra vrije dagen tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
- Particuliere ziektekostenverzekering.
- Uitgebreide gezinsregelingen.
- Korting op een lidmaatschap bij lokale sportscholen en yogastudio’s.