Personal assistant, ITV Studios
ITV
Ondersteun vijf senior leidinggevenden van ITV Studios met agenda’s, reizen, vergaderingen en financiële administratie. Help de internationale televisie- en streamingorganisatie soepel te draaien.
Openen
Booz Allen Hamilton is een adviesbureau voor management en technologie dat overheids- en commerciële klanten bedient met geavanceerde technische en strategische expertise. De activiteiten omvatten nationale veiligheid, defensie, inlichtingen, civiel bestuur en kritieke infrastructuur, waarbij teams samenwerken op het gebied van kunstmatige intelligentie, cybersecurity, cloud computing, digitale transformatie, engineering en ondersteuning van missies en bedrijfsvoering. Het bedrijf richt zich in het bijzonder op complexe vraagstukken met hoge eisen aan beveiliging en betrouwbaarheid voor militaire, inlichtingen- en federale overheidsinstanties, naast geselecteerde commerciële sectoren.
Contractmanager op locatie, nationale veiligheid
Ondersteun de overheidsinkoopprogramma’s van Booz Allen op het gebied van nationale veiligheid door voorstellen, onderhandelingen, naleving, risico’s en contracten gedurende hun volledige looptijd te beheren.
Verenigde Staten
Colorado
Maryland
Virginia$ 77.600 – $ 176.000 / jaar
Op locatieVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsManagerBeschrijving
- Beheer belangrijke contractdossiers voor het team Nationale Veiligheid.
- Beheer de acquisitie en uitvoering van voorstellen en contracten in meerdere markten.
- Ondersteun overheidsopdrachten vanaf acquisitie en voorstelontwikkeling tot uitvoering en afronding.
- Beoordeel aanbestedingen om mogelijke risico’s vast te stellen.
- Bepaal de strategie voor voorstellen en adviseer leidinggevenden over risicobeperking.
- Bied contractondersteuning gedurende de volledige looptijd.
- Onderhandel over contractuele voorwaarden.
- Draag bij aan whitepapers en de ontwikkeling van voorstellen.
- Ondersteun projectuitvoering en risicobeperking.
- Behandel contractstructuren, naleving van regelgeving en bedrijfsbeleid, belangenconflicten binnen organisaties, risicobeheer en -beperking, en onderhandelingen over intellectueel eigendom.
- Volg de operationele prestaties.
- Ondersteun complexe contractwerkzaamheden.
- Bouw klantrelaties op om bedrijfsdoelen te bevorderen.
- Werk samen met collega’s van Booz Allen.
Vereisten
- Minimaal vijf jaar ervaring met contractbeheer, onderhandelingen en het opstellen van voorstellen voor klanten van de Amerikaanse overheid.
- Ervaring met contracten met een vaste prijs, op basis van tijd en materiaal en met vergoeding van gemaakte kosten.
- Ervaring met het onderhandelen over samenwerkingsovereenkomsten, geheimhoudingsovereenkomsten en onderaannemingsovereenkomsten als onderaannemer met industriële partners.
- Ervaring met voorwaarden voor belangenconflicten binnen organisaties en plannen om deze te beperken.
- Ervaring met het beoordelen van voorwaarden en werkomschrijvingen op risico’s en maatregelen om deze te beperken.
- Vermogen om complexe contractactiviteiten te ondersteunen en creatieve oplossingen te ontwikkelen.
- Vermogen om relaties met interne en externe klanten op te bouwen en te onderhouden.
- Een Top Secret-veiligheidsmachtiging is vereist.
- Bachelordiploma.
- Ervaring met klanten uit de Intelligence Community.
- Vermogen om een omvangrijke contractportefeuille te beheren.
- Sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
- Sterke analytische vaardigheden.
- Actieve TS/SCI-veiligheidsmachtiging en bereidheid om een polygraaftest te ondergaan.
- Professionele certificering van de NCMA.
Voordelen
- Zorgverzekering.
- Levensverzekering.
- Arbeidsongeschiktheidsdekking.
- Financiële voordelen.
- Pensioenvoorzieningen.
- Betaald verlof.
- Professionele ontwikkeling.
- Studiekostenvergoeding.
- Programma’s voor een goede werk-privébalans.
- Ondersteuning voor zorgafhankelijke personen.
- Erkenningsprijzen voor medewerkers.
- Bepaalde voordelen zijn beschikbaar voor in aanmerking komende medewerkers die minder dan 20 uur per week werken.
Gerelateerde vacatures
Virtueel assistent voor advertentieacquisitie
20four7VAParttime ondersteuning op afstand voor een krant en entertainmentpublicatie in Los Angeles, met contact met adverteerders, opvolging, MailerLite-campagnes en contactbeheer.
Openen
Virtuele assistent voor onderzoek naar vastgoedinvesteringen
20four7VAVirtuele assistent op afstand die een vastgoedinvesteerder in Northern Virginia ondersteunt met het onderzoeken van vastgoedleads, het coördineren van contact, spreadsheets en terugkerende administratieve taken.
Openen
Executive Assistant III, bedrijfsstrategie en M&A
F5Verenigde Staten
Californië$ 90.700 – $ 136.100 / jaar
HybrideVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsDirectieassistentOndersteun de leidinggevenden van F5 op het gebied van bedrijfsstrategie en M&A met complexe agenda’s, reizen, evenementen en vertrouwelijke informatie. Deze hybride functie is gevestigd in San Jose.
Openen
Accounting specialist, PGIM Fixed Income
Prudential Financial
Ondersteun de facturering aan institutionele klanten, de berekening van vergoedingen en de opbrengstenopbouw bij PGIM Fixed Income. Werk samen met teams voor financiën, operations, productgegevens en klantbeheer om factureringsvragen op te lossen.
Openen
Remote virtueel assistent in Brazilië
Bold Magazine
Ondersteun de onafhankelijke berichtgeving van BOLD Magazine over mode, lifestyle, cultuur en technologie. Coördineer op afstand redactionele workflows, administratie, sociale media en onderzoek naar samenwerkingspartners.
Openen
Administratief medewerker op afstand, Florida
SedgwickVerenigde Staten
FloridaOp afstandDeeltijdJuniorGeen diploma vereistVereiste Taal: EngelsAdministratief assistentBied parttime administratieve ondersteuning op afstand voor de verzekeringsactiviteiten van Sedgwick in Florida. Je beheert correspondentie, dossiers, facturen, kantoorbenodigdheden, reizen en andere kantoortaken.
Openen
Medewerker debiteurenadministratie — Vente-unique.com
vente-unique.com
Frankrijk€ 28.000 – € 34.000 / jaar
HybrideVoltijdJuniorMediorVereiste Taal: FransDebiteurenadministratieBeheer klantbetalingen, terugbetalingen en rekeningafstemmingen bij Vente-unique.com, een Europese onlinewinkel voor meubels en woondecoratie. Werk nauw samen met de klantenservice- en logistieke teams.
Openen
Analist crediteurenadministratie
Tutera Senior Living and Health CareVerenigde Staten
Kansas
MissouriOp locatieVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsCrediteurenadministratieBeheer de volledige crediteurenadministratie bij Tutera Senior Living and Health Care, van financiële registratie tot het verbeteren van betalingsprocedures. Stel rapporten op die bedrijfsactiviteiten samenvatten en voorspellen.
Openen
Tijdelijke specialist crediteurenadministratie – Sol de Janeiro, New York
Sol de JaneiroVerenigde Staten
New York$ 40 – $ 43 / uur
HybrideContractMediorSeniorVereiste Taal: EngelsCrediteurenadministratieVerwerk facturen, betalingen en aansluitingen voor het crediteurenteam van Sol de Janeiro. De functie ondersteunt ook de onboarding van leveranciers, de maandafsluiting en verbeteringen van crediteurenprocessen.
Openen