
シニアイベントコーディネーター
GcoreのAI、クラウド、ネットワーク、セキュリティインフラ事業に関する国際展示会、カンファレンス、交流イベントを企画・調整します。 サプライヤー、物流、予算、現地での運営を統括します。
仕事内容
- 国際イベント、展示会、交流イベントを、初期計画から実施まで一貫して統括します。
- 複数のイベントを同時に調整し、期限、優先事項、依存関係、リスクを管理します。
- サプライヤー、会場、制作チーム、イベント主催者との連絡・調整を行います。
- ブース制作、資材、印刷、発送、パス、ホテル、現地でのニーズなど、イベントのロジスティクスを担当します。
- プロジェクト計画、スケジュール、運営記録を最新の状態に保ち、未完了の対応事項をフォローします。
- 問題の兆候を早期に把握して自力で解決し、重大なリスクが実施に影響する前に報告します。
- 設営、サプライヤー、資材、人員配置、トラブル対応を含む現地運営を主導します。
- イベント責任者と連携し、イベント戦略や構想を質の高い確実な運営へと落とし込みます。
- マーケティング、営業、製品、人事、ITの各部門および外部パートナーと協力し、商談機会の拡大、ブランド認知度の向上、従業員のエンゲージメントにつながるイベントを実施します。
応募要件
- イベントの調整または運営の実務経験があり、国際展示会やトレードショーの経験があれば尚可。
- 複数のイベント、業務の流れ、期限を同時に管理できる、優れたプロジェクト計画力と組織力。
- 自ら進んで取り組み、責任を持って業務を遂行できること。
- サプライヤー調整、制作、物流、現地運営に関する豊富な経験。
- 期限を継続的に管理し、必要なフォローアップを完了できること。
- 細部まで注意を払えること。
- 計画が急に変更された場合も含め、プレッシャーの下で冷静さと秩序を保ち、解決策に集中できること。
- 問題解決と優先順位付けにおいて適切な判断ができ、自ら決定し、必要に応じて自信を持ってエスカレーションできること。
- 予算、見積もり、サプライヤーとの関係を扱うことに抵抗がなく、商業的な視点とコスト意識を備えていること。
- 英語で優れたコミュニケーションができ、海外の関係者、会場、サプライヤー、パートナーと自信を持って協働できること。
福利厚生
- 競争力のある給与。
- 柔軟な勤務時間。職種に応じてハイブリッド勤務またはリモート勤務が可能です。
- 年間最大45日、世界のどこからでも勤務できる制度。
- 本人と家族を対象とする民間医療保険。*
- 追加の有給休暇および病気休暇。*
- 人生の大切な節目やお祝いへのサポート。
- 交流と成長を支援する語学レッスン。
- 軽食、飲み物、娯楽設備を備えた、現代的で親しみやすいオフィス。*
- 同僚とのスポーツや交流イベント。*




