Gcore rakentaa pilvi-, edge- ja tekoälyinfrastruktuuria organisaatioille, jotka tarvitsevat infrastruktuuria tekoälymallien kouluttamiseen, pilvikuormien suorittamiseen ja digitaalisen sisällön jakeluun maailmanlaajuisesti. Sen palveluissa yhdistyvät Edge Cloud, Edge Network, Edge Security ja AI Infrastructure sekä maailmanlaajuiseen kattavuuteen suunniteltu verkkokapasiteetti ja läsnäolopisteet. Gcore tarjoaa myös DDoS-suojausta ja alkuperäpalvelinten suojausta, joiden avulla palvelimia ja sovelluksia voidaan suojata ja verkkopalvelujen saatavuutta ylläpitää. Yrityksen toiminta kattaa infrastruktuuritekniikan, sisällönjakelun, pilvipalvelut ja kyberturvallisuuden.
Tapahtumakoordinaattori, seniori
Koordinoi kansainvälisiä messuja, konferensseja ja verkostoitumistapahtumia Gcoren tekoäly-, pilvi-, verkko- ja tietoturvainfrastruktuuriliiketoiminnalle. Vastaa toimittajista, logistiikasta, budjeteista ja tapahtumien toteutuksesta paikan päällä.
Kuvaus
- Vastaa kansainvälisistä tapahtumista, messuista ja verkostoitumistilaisuuksista alustavasta suunnittelusta toteutukseen.
- Koordinoi useita tapahtumia samanaikaisesti ja seuraa määräaikoja, prioriteetteja, riippuvuuksia ja riskejä.
- Toimii yhteyshenkilönä toimittajille, tapahtumapaikoille, tuotantotiimeille ja tapahtumajärjestäjille.
- Hoitaa tapahtumien logistiikan, kuten osastojen tuotannon, materiaalit, painatukset, kuljetukset, kulkuluvat, hotellit ja paikan päällä tarvittavat järjestelyt.
- Pitää projektisuunnitelmat, aikataulut ja operatiiviset tiedot ajan tasalla sekä huolehtii avoimista tehtävistä.
- Tunnistaa esiin nousevat ongelmat, ratkaisee niitä itsenäisesti ja tuo kriittiset riskit esiin ennen kuin ne vaikuttavat toteutukseen.
- Johtaa paikan päällä tapahtuvaa toimintaa, kuten rakentamista, toimittajien ja materiaalien koordinointia, henkilöstöjärjestelyjä ja ongelmanratkaisua.
- Tekee yhteistyötä tapahtumavastaavan kanssa ja muuttaa tapahtumastrategian ja ideat viimeistellyksi ja luotettavaksi toteutukseksi.
- Tekee yhteistyötä markkinoinnin, myynnin, tuotekehityksen, henkilöstöhallinnon, IT:n ja ulkoisten kumppaneiden kanssa tapahtumissa, jotka tukevat myyntimahdollisuuksien kasvua, bränditietoisuutta ja henkilöstön sitoutumista.
Vaatimukset
- Kokemusta tapahtumien koordinoinnista tai hallinnoinnista, mielellään kansainvälisistä messuista ja näyttelyistä.
- Vahvat projektisuunnittelu- ja organisointitaidot, mukaan lukien useiden tapahtumien, työvirtojen ja määräaikojen hallinta samanaikaisesti.
- Oma-aloitteinen työskentelyote ja valmius ottaa vastuuta.
- Merkittävää kokemusta toimittajien, tuotannon, logistiikan ja paikan päällä toteutettavien järjestelyjen koordinoinnista.
- Kyky hallita määräaikoja johdonmukaisesti ja huolehtia jatkotoimista.
- Huolellinen ja tarkka työskentelytapa.
- Kyky säilyttää maltti, järjestelmällisyys ja ratkaisukeskeisyys paineen alla, myös suunnitelmien muuttuessa lyhyellä varoitusajalla.
- Hyvä harkintakyky ongelmien ratkaisemisessa ja tehtävien priorisoinnissa sekä valmius tehdä itsenäisiä päätöksiä ja eskaloida asioita tarvittaessa.
- Valmius käsitellä budjetteja, tarjouksia ja toimittajasuhteita sekä kaupallista ymmärrystä ja kustannustietoisuutta.
- Erinomainen englannin kielen taito ja varmuus viestiä kansainvälisten sidosryhmien, tapahtumapaikkojen, toimittajien ja kumppaneiden kanssa.
Edut
- Kilpailukykyinen palkka.
- Joustavat työajat sekä tehtävästä riippuen hybridi- tai etätyömahdollisuus.
- Mahdollisuus työskennellä mistä päin maailmaa tahansa enintään 45 päivää vuodessa.
- Yksityinen sairausvakuutus sinulle ja perheellesi.*
- Lisää palkallista lomaa ja sairauslomaa.*
- Tukea merkittäviin henkilökohtaisiin merkkipäiviin ja juhliin.
- Kielikursseja yhteyksien luomisen ja kehittymisen tueksi.
- Nykyaikaiset ja viihtyisät toimistot, joissa on välipaloja, juomia ja viihdettä.*
- Urheilu- ja sosiaalisia tapahtumia työkavereiden kanssa.*