資深活動協調專員
為 Gcore 的 AI、雲端、網路與安全基礎架構業務，協調國際展覽、會議及交流活動。 統籌供應商、物流、預算與現場執行。
說明
- 統籌國際活動、展覽及交流活動，從初步規劃一路負責到執行完成。
- 同時協調多場活動，追蹤期限、優先事項、相依事項與風險。
- 與供應商、場地、製作團隊及活動主辦單位聯繫協調。
- 處理活動物流，包括攤位製作、物料、印刷、運送、通行證、飯店及現場需求。
- 更新專案計畫、時程與營運紀錄，並持續追蹤待辦事項。
- 及早察覺問題、獨立排除狀況，並在重大風險影響執行前提出通報。
- 主導現場營運，涵蓋場地布置、供應商、物料、人力安排與問題處理。
- 與活動負責人合作，將活動策略與構想轉化為完善且可靠的執行成果。
- 與行銷、銷售、產品、人資、IT 團隊及外部夥伴合作，籌辦有助於增加銷售機會、提升品牌知名度及促進員工參與的活動。
職位要求
- 具備活動協調或管理經驗，有國際展覽及商展經驗者尤佳。
- 具備優異的專案規劃與組織能力，能同時管理多場活動、不同工作項目及期限。
- 積極主動，願意承擔責任。
- 具備豐富的供應商協調、製作、物流與現場營運經驗。
- 能持續掌握期限並完成後續追蹤。
- 注重細節。
- 面對壓力時，包括計畫臨時變更時，能保持沉著、有條理並專注於解決方案。
- 具備良好的問題處理與優先順序判斷能力，能獨立決策，並在必要時提出通報。
- 能處理預算、報價與供應商關係，具備商業敏銳度與成本控管意識。
- 具備優異的英語溝通能力，能自信地與國際利害關係人、場地、供應商及夥伴合作。
福利待遇
- 具競爭力的薪酬。
- 彈性工時，並依職務提供混合辦公或遠端工作安排。
- 每年最多可選擇在世界各地工作 45 天。
- 為你及家人提供私人健康保險。*
- 額外的帶薪假期與病假。*
- 為重要的人生里程碑與慶祝活動提供支援。
- 提供語言課程，協助交流與發展。
- 現代且友善的辦公室，提供點心、飲品與娛樂設施。*
- 與同事參加運動及社交活動。*