高级活动协调专员
为 Gcore 的 AI、云、网络和安全基础设施业务协调国际展览、会议及交流活动。 统筹供应商、物流、预算和现场执行。
描述
- 统筹国际活动、展览和交流活动，从初步规划到最终执行。
- 同时协调多场活动，跟进截止日期、优先事项、依赖关系和风险。
- 与供应商、场地、制作团队及活动主办方保持沟通。
- 负责活动物流，包括展台制作、物料、印刷、运输、通行证、酒店及现场需求。
- 及时更新项目计划、日程和运营记录，并跟进未完成事项。
- 发现潜在问题，独立解决，并在关键风险影响执行前及时上报。
- 负责现场运营，涵盖布置、供应商、物料、人员安排和故障处理。
- 与活动负责人合作，将活动策略和构想转化为完善、可靠的执行方案。
- 与市场、销售、产品、人力资源、IT 团队及外部合作伙伴协作，举办支持销售线索增长、品牌认知和员工参与度的活动。
任职要求
- 具备活动协调或管理经验，有国际展览和贸易展会经验者优先。
- 具备出色的项目规划和组织能力，能够同时管理多场活动、多个工作流和截止日期。
- 主动积极，愿意承担责任。
- 拥有丰富的供应商协调、制作、物流和现场运营经验。
- 能够持续管理截止日期并完成后续跟进。
- 注重细节。
- 在压力下，包括计划临时变更时，能够保持沉着、有条理并专注于解决问题。
- 具备良好的问题解决和优先级判断能力，能够独立决策，并在需要时及时上报。
- 能够处理预算、报价和供应商关系，具备商业意识和成本控制意识。
- 英语沟通能力出色，能够自信地与国际利益相关方、场地、供应商及合作伙伴协作。
福利待遇
- 具有竞争力的薪酬。
- 弹性工作时间，并根据职位提供混合办公或远程办公安排。
- 每年最多可选择在世界任何地方工作 45 天。
- 为你及家人提供私人医疗保险。*
- 额外带薪假期和病假。*
- 为重要的人生里程碑和庆祝活动提供支持。
- 提供语言课程，助力交流与发展。
- 现代、友好的办公室，提供零食、饮品和娱乐设施。*
- 与同事参加体育和社交活动。*