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VEC
VEC
201 – 500 Employés
B2BConseilConstruction
VEC est un cabinet de conseil en technologie de la construction spécialisé dans le Building Information Modeling (BIM), le Virtual Design and Construction (VDC) et les flux de travail de livraison numérique. L’entreprise accompagne des entrepreneurs généraux, des entrepreneurs spécialisés réalisant eux-mêmes leurs travaux, des concepteurs et des maîtres d’ouvrage partout aux États-Unis grâce à des services BIM dans les domaines électrique, mécanique et plomberie, des infrastructures souterraines et du béton, ainsi qu’à des services de coordination et de gestion VDC et d’assurance et de contrôle qualité sur site. Les activités de VEC visent à améliorer la coordination des projets, à soutenir la préfabrication, à accroître l’efficacité de la réalisation et à renforcer le contrôle qualité sur site. L’entreprise indique disposer de plus de 15 ans d’expérience, d’une équipe de plus de 350 employés répartis dans six bureaux, d’environ 250 spécialistes du BIM et de la construction virtuelle, ainsi que de plus de 600 projets réalisés à l’échelle nationale.
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Offres de l’entreprise

Responsable senior des contrats de construction

Pilote la fonction de contractualisation commerciale de VEC pour les services de technologies de la construction, de la négociation à la clôture des accords. Conseiller sur les risques contractuels, les contrôles d’exécution, la conformité et le renouvellement des assurances de l’entreprise.

USÉtats-UnisCACalifornie
140 000 $ – 165 000 $ / an
À distanceTemps pleinSeniorLangue Requise : anglaisResponsable

Description

  • Mettre en place et piloter la fonction de contractualisation commerciale de VEC, en supervisant les accords depuis leur réception et leur négociation jusqu’à leur signature et leur clôture.
  • Rédiger, examiner et négocier des accords, avenants, accords de confidentialité et clauses relatives aux données et à la sécurité avec des clients, des entreprises générales, des sous-consultants et des fournisseurs.
  • Travailler directement avec les équipes juridiques ou contractuelles des clients et des entreprises générales afin de résoudre les questions relatives aux conditions contractuelles.
  • Veiller à ce que les accords conclus avec les sous-consultants reflètent les obligations de VEC envers ses clients.
  • Négocier les indemnités, obligations de défense, plafonds de responsabilité, assurances, garanties de paiement, droits de propriété intellectuelle et autres risques contractuels.
  • Conseiller la direction sur les exceptions importantes, les risques et les compromis.
  • Gérer les approbations, les versions définitives des documents, l’ordre des signatures et les dossiers de formalisation.
  • Vérifier qu’un accord signé ou une exception approuvée couvre les travaux avant leur commencement.
  • Gérer les processus de préqualification, d’inscription des fournisseurs et les questionnaires de conformité.
  • Suivre les obligations contractuelles, notifications, modifications, renouvellements, litiges et clôtures.
  • Élaborer des modèles de contrats et un guide pratique des contrats.
  • Former les équipes de projet aux normes contractuelles et aux situations nécessitant une remontée des problèmes.
  • Coordonner les échanges avec le courtier d’assurance et les conseils juridiques externes, et déterminer quand un avis spécialisé est nécessaire.
  • Piloter les renouvellements des assurances de l’entreprise, notamment les demandes, les recommandations du courtier, l’approbation des dirigeants et l’archivage des polices.
  • Rendre compte au vice-président de l’administration et des finances.

Exigences

  • Au moins sept ans d’expérience en examen et négociation de contrats, dont une expérience récente substantielle en architecture, ingénierie, conseil en construction ou services de technologies de la construction.
  • Expérience pratique de la rédaction de propositions de modification et de la négociation de contrats de services professionnels ainsi que de formulaires propriétaires de sous-traitance d’entreprises générales avec les équipes juridiques ou contractuelles des clients.
  • Solide connaissance des normes de diligence professionnelle, de l’indemnisation et de la défense, des plafonds de responsabilité, des dommages indirects, de l’assurance construction, de la propriété intellectuelle et des garanties de paiement.
  • Expérience dans la mise en cohérence des accords de sous-consultance avec les obligations envers les clients.
  • Expérience dans l’élaboration ou l’amélioration de processus contractuels et de contrôles de formalisation.
  • Licence ou expérience pertinente équivalente.
  • Maîtrise du suivi des modifications dans Microsoft Word et des outils de comparaison de documents.
  • Expérience des plateformes de gestion du cycle de vie des contrats ou de gestion documentaire, ou de systèmes comparables pour la réception, les approbations et les dossiers.
  • Maîtrise des outils de signature électronique tels que DocuSign ou Adobe Acrobat Sign.
  • Maîtrise des plateformes de préqualification et d’inscription des fournisseurs telles qu’ISNetworld, Avetta ou les portails clients.
  • Connaissance pratique d’Excel ou de Smartsheet.
  • Bon jugement autonome et capacité à déterminer quand solliciter la direction ou un spécialiste.
  • Capacité à expliquer clairement les risques contractuels à des collègues qui ne sont pas spécialistes des contrats.
  • À l’aise pour occuper initialement un poste de contributeur individuel senior sans équipe à encadrer.
  • Volonté de former les équipes de projet.
  • Atouts : expérience de coordination des renouvellements d’assurances de l’entreprise ; connaissance des formulaires AIA ou ConsensusDocs ; expérience des plateformes de préqualification, des clauses relatives aux données et à la sécurité ou de la prestation de services à l’international ; diplôme de droit, formation de paralégal ou certification en gestion des contrats.

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