資深建築施工合約經理
領導 VEC 的施工技術服務商務合約職能,管理協議從談判到結案的全程。 就合約風險、執行管控、法遵及商業保險續保提供建議。
說明
- 建立並領導 VEC 的商務合約職能,統籌協議從受理、談判到簽署及結案的全程。
- 與客戶、總承包商、分包顧問及供應商起草、審閱和談判協議、修訂條款、保密協議,以及資料與安全條款。
- 直接與客戶及總承包商的法務或合約團隊合作,解決合約條款問題。
- 確保分包顧問協議反映 VEC 對客戶承擔的義務。
- 就賠償、抗辯、責任上限、保險、付款保障、智慧財產權及其他合約風險進行談判。
- 就重大例外、風險及取捨向管理階層提供建議。
- 管理核准、最終文件版本、簽署順序及合約執行紀錄。
- 確認工作開始前已有已簽署協議承保,或已取得核准的例外許可。
- 管理資格預審、供應商註冊及法遵問卷流程。
- 追蹤合約義務、通知、變更、續約、爭議及結案事項。
- 制定合約範本及實用的合約作業指南。
- 訓練專案團隊了解合約標準,以及何時應升級處理問題。
- 與保險經紀人及外部法律顧問協調,並判斷何時需要專家意見。
- 主導商業保險續保,包括申請、經紀人建議、主管核准及保單紀錄。
- 向行政與財務副總裁報告。
職位要求
- 至少七年合約審閱與談判經驗,且近期有大量建築、工程、施工顧問或施工技術服務領域的工作經歷。
- 具備親自起草修訂稿,並與客戶法務或合約團隊談判專業服務協議及總承包商自有分包合約格式的經驗。
- 深入了解專業服務注意標準、賠償與抗辯、責任上限、間接損害、施工保險、智慧財產權及付款保障。
- 具備確保分包顧問協議與客戶義務一致的經驗。
- 具備制定或改善合約流程及執行管控的經驗。
- 具備學士學位或同等相關經驗。
- 熟練使用 Microsoft Word 的追蹤修訂功能及文件比較工具。
- 有使用合約生命週期管理或文件管理平台的經驗,或使用類似系統處理受理、核准及紀錄的經驗。
- 熟練使用 DocuSign 或 Adobe Acrobat Sign 等電子簽署工具。
- 熟練使用 ISNetworld、Avetta 或客戶入口網站等資格預審及供應商註冊平台。
- 具備 Excel 或 Smartsheet 的實務知識。
- 具備良好的獨立判斷能力,並能判斷何時需要管理階層或專家指引。
- 能向不具合約專業知識的同事清楚說明合約風險。
- 能適應初期擔任資深個人貢獻者且沒有直屬部屬的工作安排。
- 願意訓練專案團隊。
- 優先條件:具備協調商業保險續保的經驗;熟悉 AIA 或 ConsensusDocs 合約格式;有使用資格預審平台、處理資料與安全條款或國際服務交付的經驗;具備法學博士學位、律師助理訓練或合約管理認證。
