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VEC
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201 – 500 Mitarbeitende
B2BBauwesenBeratung
VEC ist eine auf Bautechnologie spezialisierte Beratungsgesellschaft mit Schwerpunkt auf Building Information Modeling (BIM), Virtual Design and Construction (VDC) und digitalen Abläufen für die Projektabwicklung. Das Unternehmen unterstützt Generalunternehmer, Bauunternehmen mit eigenen Gewerken, Planer und Bauherren in den gesamten Vereinigten Staaten mit BIM-Dienstleistungen für Elektro-, Heizungs-, Lüftungs-, Sanitär-, unterirdische Tiefbau- und Betonarbeiten sowie mit VDC-Koordination und -Management und Qualitätssicherung und Qualitätskontrolle vor Ort. Die Arbeit von VEC konzentriert sich auf eine bessere Projektkoordination, die Unterstützung der Vorfertigung, eine effizientere Projektabwicklung und eine stärkere Qualitätskontrolle vor Ort. Das Unternehmen gibt an, über mehr als 15 Jahre Erfahrung, ein Team von über 350 Mitarbeitenden an sechs Standorten, etwa 250 BIM- und Spezialisten für virtuelles Bauen sowie mehr als 600 abgeschlossene Projekte in den gesamten Vereinigten Staaten zu verfügen.
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Stellen im Unternehmen

Senior Manager für Bauvertragsmanagement

Leiten Sie die kaufmännische Vertragsfunktion von VEC für Baudienstleistungen im Technologiebereich und betreuen Sie Vereinbarungen von der Verhandlung bis zum Abschluss. Beraten Sie zu Vertragsrisiken, Ausführungskontrollen, Compliance und Verlängerungen betrieblicher Versicherungen.

USVereinigte StaatenCAKalifornien
140.000 $ – 165.000 $ / Jahr
RemoteVollzeitSeniorErforderliche Sprache: EnglischManager

Beschreibung

  • Bauen Sie die kaufmännische Vertragsfunktion von VEC auf und leiten Sie sie. Betreuen Sie Vereinbarungen von der Erfassung und Verhandlung bis zur Unterzeichnung und zum Abschluss.
  • Erstellen, prüfen und verhandeln Sie Vereinbarungen, Nachträge, Geheimhaltungsvereinbarungen sowie Datenschutz- und Sicherheitsbedingungen mit Kunden, Generalunternehmern, Nachunternehmern und Lieferanten.
  • Arbeiten Sie direkt mit den Rechts- oder Vertragsteams von Kunden und Generalunternehmern zusammen, um Vertragsbedingungen zu klären.
  • Stellen Sie sicher, dass Nachunternehmerverträge die Verpflichtungen von VEC gegenüber Kunden widerspiegeln.
  • Verhandeln Sie Freistellungen, Verteidigungspflichten, Haftungsgrenzen, Versicherungen, Zahlungsschutz, geistiges Eigentum und weitere Vertragsrisiken.
  • Beraten Sie die Geschäftsleitung zu wesentlichen Ausnahmen, Risiken und Abwägungen.
  • Steuern Sie Genehmigungen, endgültige Dokumentfassungen, die Reihenfolge der Unterzeichnung und Ausführungsnachweise.
  • Stellen Sie vor Arbeitsbeginn sicher, dass die Arbeiten durch eine unterzeichnete Vereinbarung oder eine genehmigte Ausnahme abgedeckt sind.
  • Verwalten Sie Präqualifizierungen, Lieferantenregistrierungen und Compliance-Fragebögen.
  • Verfolgen Sie vertragliche Verpflichtungen, Mitteilungen, Änderungen, Verlängerungen, Streitigkeiten und Vertragsabschlüsse.
  • Entwickeln Sie Vertragsvorlagen und einen praxisorientierten Leitfaden für das Vertragsmanagement.
  • Schulen Sie Projektteams zu Vertragsstandards und dazu, wann sie Sachverhalte eskalieren sollten.
  • Koordinieren Sie sich mit dem Versicherungsmakler und externen Rechtsberatern und erkennen Sie, wann spezialisierte Beratung erforderlich ist.
  • Leiten Sie die Verlängerung betrieblicher Versicherungen, einschließlich Anträgen, Empfehlungen des Versicherungsmaklers, Genehmigungen durch Führungskräfte und Versicherungsunterlagen.
  • Sie berichten an den VP of Administration & Finance.

Anforderungen

  • Mindestens sieben Jahre Erfahrung mit Vertragsprüfungen und -verhandlungen, darunter umfangreiche aktuelle Erfahrung in Architektur, Ingenieurwesen, Bauberatung oder Baudienstleistungen im Technologiebereich.
  • Praktische Erfahrung mit dem Erstellen von Änderungsfassungen und dem Verhandeln von Dienstleistungsverträgen sowie eigenen Nachunternehmervertragsmustern von Generalunternehmern mit Rechts- oder Vertragsteams von Kunden.
  • Fundierte Kenntnisse zu Sorgfaltsmaßstäben bei professionellen Dienstleistungen, Freistellung und Verteidigung, Haftungsgrenzen, mittelbaren Schäden, Bauversicherungen, geistigem Eigentum und Zahlungsschutz.
  • Erfahrung damit, Nachunternehmerverträge auf die Verpflichtungen gegenüber Kunden abzustimmen.
  • Erfahrung mit der Entwicklung oder Verbesserung von Vertragsprozessen und Ausführungskontrollen.
  • Bachelorabschluss oder gleichwertige einschlägige Berufserfahrung.
  • Sicherer Umgang mit der Änderungsverfolgung in Microsoft Word und mit Dokumentvergleichswerkzeugen.
  • Erfahrung mit Vertragsmanagement- oder Dokumentenmanagementplattformen oder vergleichbaren Systemen für Erfassung, Genehmigungen und Nachweise.
  • Sicherer Umgang mit elektronischen Signaturwerkzeugen wie DocuSign oder Adobe Acrobat Sign.
  • Sicherer Umgang mit Präqualifizierungs- und Lieferantenregistrierungsplattformen wie ISNetworld, Avetta oder Kundenportalen.
  • Grundkenntnisse in Excel oder Smartsheet.
  • Urteilsvermögen und die Fähigkeit, zu erkennen, wann die Geschäftsleitung oder Fachleute hinzugezogen werden sollten.
  • Fähigkeit, Vertragsrisiken für Kollegen ohne Vertragskenntnisse verständlich zu erklären.
  • Bereitschaft, zunächst als erfahrene Fachkraft ohne direkte Führungsverantwortung zu arbeiten.
  • Bereitschaft, Projektteams zu schulen.
  • Von Vorteil: Erfahrung mit der Koordination von Verlängerungen betrieblicher Versicherungen; Vertrautheit mit AIA- oder ConsensusDocs-Vertragsmustern; Erfahrung mit Präqualifizierungsplattformen, Datenschutz- und Sicherheitsbedingungen oder internationaler Leistungserbringung; juristischer Abschluss (JD), Ausbildung als Paralegal oder Zertifizierung im Vertragsmanagement.

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