Fresenius Kabi USA
Fresenius Kabi USA
Fresenius Kabi USA ist an der Schnittstelle von Gesundheitsproduktion und medizinischer Lieferkettenlogistik tätig und versorgt Krankenhäuser, Blutspendezentren und andere Gesundheitsdienstleister in den Vereinigten Staaten. Das Portfolio umfasst injizierbare und biopharmazeutische Arzneimittel, parenterale Ernährung, Infusions- und Apheresesysteme, Geräte zur Blutentnahme und -verarbeitung sowie Datenlösungen für klinische Anwendungen und den Betrieb von Blutspendezentren. Im Mittelpunkt der Arbeit des Unternehmens steht, den Zugang zu wichtigen Therapien und Technologien zu verbessern, sie erschwinglicher und sicherer zu machen, die Lieferketten im Gesundheitswesen zu stärken und sich in den betreuten Gemeinschaften zu engagieren.

Vertragskoordinator – Commercial Operations

Unterstützen Sie Fresenius Kabis Commercial Operations bei Vertragsverwaltung, Preisdaten, Dateneingabe und Berichterstattung. Diese hybride Vollzeitstelle ist in Lake Zurich, Illinois, angesiedelt.

Beschreibung

  • Unterstützen Sie das Team Commercial Operations bei der Koordination und Verwaltung von Verträgen.
  • Geben Sie Daten präzise ein und aktualisieren Sie sie.
  • Pflegen Sie Dateien und Datenbanken zur Geräteverfolgung.
  • Erfassen Sie Preise und pflegen Sie Zustandsdaten im ERP-System für Medizinprodukte.
  • Dokumentieren Sie Genehmigungen in den entsprechenden Dateien und Datenbanken.
  • Unterstützen Sie die Einrichtung neuer Verträge und deren laufende Pflege.
  • Laden Sie Dokumente auf die interne Website hoch und halten Sie deren Metadaten aktuell.
  • Überwachen Sie das gemeinsame E-Mail-Postfach des Teams.
  • Prüfen und klären Sie Preisstreitigkeiten mit Krankenhauskonten.
  • Wirken Sie an Prozessverbesserungen in Commercial Operations mit.
  • Erstellen und verteilen Sie einmalige Berichte zu Verkäufen und auslaufenden Preisen.
  • Übernehmen Sie weitere zugewiesene Aufgaben und Projekte.

Anforderungen

  • 0–2 Jahre Erfahrung in allgemeiner Büro- oder Verwaltungsarbeit oder im Kundenservice.
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, Sorgfalt und die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld mehrere Aufgaben zu bewältigen.
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit sowie ausgeprägte soziale Kompetenz.
  • Fähigkeit, Anweisungen von mehreren Personen zu befolgen und teamübergreifend effektiv zu arbeiten.
  • Fähigkeit, ein hohes Arbeitsaufkommen sorgfältig und zuverlässig zu erledigen.
  • Anwendungskenntnisse in Microsoft Word und Excel.
  • Ausgeprägte Lernbereitschaft.
  • Fähigkeit, effektiv Englisch zu sprechen, zu lesen, zu schreiben und zu verstehen.
  • Fähigkeit, Richtlinien, Verfahren, Schulungsmaterialien und Mitteilungen am englischsprachigen Arbeitsplatz selbstständig zu verstehen.

Zusatzleistungen

  • Krankenversicherung
  • Zahnversicherung
  • Sehversicherung
  • Lebensversicherung
  • Berufsunfähigkeitsversicherung
  • 401(k)-Altersvorsorge mit Arbeitgeberbeitrag
  • Wellnessprogramm
  • Umfassende Leistungen und Programme zur Förderung der Gesundheit und des Wohlbefindens der Beschäftigten

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