Bankjoy
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51 – 200 Mitarbeitende
BankwesenFintechSaaS
Bankjoy entwickelt Software für digitales Banking für Banken und Kreditgenossenschaften. Die Plattform vereint Mobile- und Online-Banking, die digitale Kontoeröffnung, Online-Kreditanträge, elektronische Kontoauszüge und Joy, einen dialogorientierten KI-Chatbot. Das Unternehmen konzentriert sich darauf, Finanzinstituten zu helfen, Privat- und Geschäftskunden über eine integrierte, sicherheitsoptimierte Plattform schnellere und konsistentere digitale Erlebnisse zu bieten.

Senior Accountant, Kanada (Remote)

Leite Bankjoys Buchhaltungsfunktion in den Bereichen Abrechnung, Monatsabschluss, Steuern, Prüfungen und Finanzberichterstattung. In dieser Position als alleinverantwortliche:r Accountant berichtest du an den COO und unterstützt ein Fintech für digitales Banking, das Community Banks und Credit Unions betreut.

Beschreibung

  • Leite die täglichen Buchhaltungsaktivitäten als alleinverantwortliche:r Accountant des Unternehmens
  • Berichte an den COO und arbeite mit Sales und Client Success zusammen
  • Verwalte die monatliche Abrechnung von SaaS-Abonnements, Implementierungsgebühren, Erweiterungen, Upsells und weiterbelasteten Drittanbietergebühren
  • Prüfe unterzeichnete Kundenverträge, um die Abrechnungsvorgaben festzulegen
  • Sammle Abrechnungsdaten aus Salesforce, Vertragsunterlagen und von den Deal-Verantwortlichen
  • Gleiche Rechnungen von Drittanbietern mit den Weiterbelastungen an Kunden ab und kläre Abweichungen
  • Verwalte das Forderungsmanagement, die Analyse überfälliger Forderungen, die Kundenkommunikation und die Eskalation gefährdeter Salden
  • Bereite Rechnungen zur Prüfung und Freigabe durch den COO vor
  • Verwalte den Eingang von Verbindlichkeiten, die Kreditorenkontierung, Buchungsbelege, Zahlungsläufe, Lieferantenbeziehungen, Kontoauszüge und Streitfälle
  • Pflege die Kontierungsstandards für Lieferanten und Hauptbuch und halte die Verbindlichkeiten aktuell
  • Verwalte die US-amerikanische Mehrstaaten-Umsatzsteuer einschließlich Nexus-Prüfungen, Registrierungen, Meldungen, Befreiungsbescheinigungen, freiwilligen Offenlegungen, Bescheiden und Prüfungen
  • Verwalte Avalara und gleiche steuerpflichtige Umsätze mit den eingereichten Meldungen ab
  • Unterstütze externe Berater bei kanadischen Körperschaftsteuererklärungen sowie US-amerikanischen Bundes- und Bundesstaatensteuererklärungen
  • Verantworte den vollständigen Monatsabschluss für die US-Muttergesellschaft, die kanadische Gesellschaft und die Tochtergesellschaft
  • Pflege Aufstellungen für abgegrenzte Umsätze, die Amortisation von Implementierungsgebühren, vorausbezahlte Aufwendungen, Rückstellungen für Empfehlungsgebühren und die Amortisation von Vertriebsprovisionen
  • Verteile Löhne und Nebenleistungen auf die US-amerikanische und kanadische Gehaltsabrechnung, einschließlich CAD-Umrechnung und Abstimmung der RRSP-Abführungen
  • Analysiere und erläutere monatliche Abweichungen auf Abteilungsebene
  • Erstelle das monatliche KPI-Berichtspaket für den Vorstand
  • Sei primäre Ansprechperson für die jährliche Prüfung des Jahresabschlusses
  • Erstelle PBC-Aufstellungen und Arbeitspapiere, beantworte Prüferanfragen und erfasse Prüfungsanpassungen
  • Pflege Überleitungsaufstellungen für das Hauptbuch
  • Verwalte die externe Verteilung geprüfter Jahresabschlüsse über den COO
  • Dokumentiere wiederkehrende Buchhaltungsprozesse, einschließlich Abschluss-Checklisten, Lieferantenkontierung, Abteilungszuordnung und Abrechnungslogik
  • Verfolge wiederkehrende Fehler bis zu ihren Ursachen zurück und setze Verbesserungen an Prozessen, Systemen und Arbeitsabläufen um

Anforderungen

  • Mindestens fünf Jahre zunehmender Berufserfahrung in der Buchhaltung, einschließlich der vollständigen Verantwortung für den Monatsabschluss
  • Praktische Erfahrung mit der US-amerikanischen Mehrstaaten-Umsatzsteuer, einschließlich Nexus-Analyse, bundesstaatlicher Registrierungen, Meldungen, Befreiungsbescheinigungen und Vereinbarungen zur freiwilligen Offenlegung
  • Anwendungskenntnisse in Avalara oder einer ähnlichen Umsatzsteuer-Engine, die in ein Abrechnungssystem integriert ist
  • Erfahrung mit der Anwendung der Umsatzrealisierung nach US-GAAP gemäß ASC 606 auf mehrteilige SaaS-Verträge, einschließlich der Abgrenzung von Implementierungsgebühren und der Analyse der Prinzipal- beziehungsweise Agentenrolle bei weiterbelasteten Umsätzen
  • Erfahrung mit mandantenübergreifenden, grenzüberschreitenden Abläufen und der Umrechnung von Fremdwährungen
  • Erfahrung in der Leitung oder maßgeblichen Unterstützung einer externen Jahresabschlussprüfung
  • Sicherer Umgang mit QuickBooks Online, Bill.com und einer Abrechnungsplattform
  • Erfahrung mit Zoho und Salesforce ist von Vorteil
  • Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, Daten aus einem CRM zu extrahieren, unterzeichnete Verträge zu interpretieren und sich ohne Aufsicht mit Deal-Verantwortlichen abzustimmen
  • Nachweisliche Erfahrung in der Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen; eine Arbeitsprobe kann angefordert werden
  • CPA-Qualifikation in Kanada oder den USA oder gleichwertige praktische Erfahrung
  • Erfahrung in SaaS oder Fintech wird stark bevorzugt
  • Erfahrung in der Unterstützung von Credit Unions oder Community Banks ist von Vorteil
  • Berechtigung, in Kanada zu arbeiten
  • Bereitschaft, in der Eastern Time Zone zu arbeiten

Zusatzleistungen

  • Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket
  • Aktienoptionen in einem gut finanzierten Start-up
  • Vollständige Übernahme der Beiträge für Kranken-, Zahn- und Sehhilfen für Personen im US-Basistarif
  • Vollständige Übernahme der Beiträge für erweiterte Kranken-, Zahn- und Sehhilfen für Mitarbeitende und Familien im Kanada-Tarif
  • Altersvorsorge mit einem Arbeitgeberzuschuss von 4 %
  • Acht Wochen bezahlte Elternzeit für gebärende Elternteile
  • Vier Wochen bezahlte Elternzeit für nicht gebärende Elternteile
  • Je nach Betriebszugehörigkeit drei bis fünf Wochen bezahlter Urlaub
  • Fünf Gesundheitstage
  • Fünfzehn bezahlte Feiertage
  • Betriebsferien zum Jahresende
  • Leistungsabhängige Boni
  • Remote-First-Kultur
  • Dynamisches, kollaboratives Arbeitsumfeld

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