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Remote Staff Accountant – GR8 Global

Remote Arbeit in ausgelagerter Buchhaltung, Lohnabrechnung, Abstimmungen und Finanzberichterstattung für gemeinnützige und gewinnorientierte Kunden, mit Schwerpunkt auf der Cannabisbranche.

USVereinigte StaatenRemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischBuchhalter

Beschreibung

  • Rotierende Aufgaben in der ausgelagerten Buchhaltung und im Fractional Accounting übernehmen und gemeinsam mit dem Accounting Manager Ziele festlegen.
  • Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Lohnabrechnung, Kontenabstimmungen, Compliance und Finanzberichte bearbeiten.
  • Rechnungen und Buchhaltungsdaten kontieren und erfassen, Lieferantenkonten abstimmen und Abweichungen klären.
  • Lieferanten anlegen und W-9-Formulare verwalten.
  • Kundenzahlungen verbuchen, Kundenrechnungen erstellen, Umsätze erfassen und offene Forderungen überwachen.
  • Die Lohnabrechnung für Kunden durchführen und Abzüge für Leistungen, Steuern und Lohnpfändungen verwalten.
  • Gehaltsunterlagen und Personalakten pflegen.
  • Transaktionen externer Lohnabrechnungsanbieter zur Nachverfolgung und Berichterstattung herunterladen.
  • Regelmäßige Berichte und Jahresendberichte für staatliche und Bundesbehörden erstellen.
  • Für eine korrekte und fristgerechte W-2-Berichterstattung sorgen.
  • Buchhaltungstools wie Bill.com, ADP RUN und ADP WorkforceNOW verwenden.
  • Monatliche Finanzberichte für Kunden sowie Berichte für Kunden und Vorstände vorbereiten.
  • Gemeinnützige und gewinnorientierte Organisationen unterstützen, insbesondere in der Cannabisbranche.
  • In wechselnden Aufgaben der ausgelagerten Buchhaltung und des Fractional Accounting arbeiten und gemeinsam mit dem Accounting Manager Pläne und messbare Ziele entwickeln.

Anforderungen

  • Ein Bachelorabschluss in Rechnungswesen oder eine gleichwertige Ausbildung ist erforderlich.
  • Erfahrung mit Lohnabrechnung, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie Kontenabstimmungen ist von Vorteil.
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office 2010 oder höher, einschließlich Word, Excel, PowerPoint und Outlook.
  • Erfahrung mit Buchhaltungssystemen; Kenntnisse in QuickBooks Desktop und Online sowie Intacct sind von Vorteil.
  • Weitere technische Anforderungen werden ausgewählten Bewerberinnen und Bewerbern laufend mitgeteilt.
  • Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten und Kompetenzen im Beziehungsaufbau.
  • Kooperative, positive und lösungsorientierte Arbeitsweise.
  • Gutes Zeitmanagement.
  • Fähigkeit, selbstständig und mit wenig Aufsicht zu arbeiten.
  • Fähigkeit, neue Technologien und Systeme zu erlernen und schnell anzuwenden.
  • Aufgaben durchgehend korrekt und fristgerecht erledigen.
  • Kenntnis von Buchhaltungspraktiken und Vorschriften sowie die Fähigkeit, diese korrekt anzuwenden.
  • Fähigkeit, System- und Prozessänderungen wirksam und korrekt zu planen und umzusetzen.
  • Nachweislich kundenorientierte Arbeitsweise.
  • Internetanschluss mit einer Mindestgeschwindigkeit von 50–100 Mbit/s.
  • Ein eigener, privater und ruhiger Arbeitsbereich zu Hause.
  • Notstromversorgung und Internetzugang als Ausfallsicherung für den Geschäftsbetrieb.

Zusatzleistungen

  • Eine mitarbeiterorientierte Kultur, in der Spaß zu den zentralen Unternehmenswerten zählt.
  • Umfassendes Schulungs- und Entwicklungsprogramm.
  • Gelegenheit, eigene Stärken zu erkennen und auszubauen und zum Wachstum des Unternehmens beizutragen.
  • Remote-Arbeitsmodell.
  • Ein eigener Arbeitsbereich zu Hause ist erforderlich.
  • Für die Geschäftskontinuität sind eine Notstromversorgung und eine Internet-Ausfallsicherung oder entsprechende Vorkehrungen erforderlich.

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