遠端員工會計師 – GR8 Global
遠端為非營利及營利客戶提供外包會計、薪資處理、對帳與財務報告服務，並以大麻產業為服務重點。 參與外包會計與兼職財務服務的輪調工作。
說明
- 負責外包會計與兼職財務服務的輪調工作，並與會計經理共同設定目標。
- 處理應付帳款、應收帳款、薪資、對帳、法規遵循事務及財務報告。
- 為發票和會計資料編碼並輸入資料、核對供應商帳戶及解決差異。
- 建立供應商資料並管理 W-9 表格。
- 登錄客戶付款、製作客戶發票、記錄營收並追蹤未收應收款項。
- 為客戶處理薪資，並管理福利、稅款及薪資扣押款項的扣款。
- 維護員工薪資紀錄與檔案。
- 下載第三方薪資交易資料，用於追蹤與報告。
- 編製定期報告及年終報告，提交給州與聯邦機關。
- 確保 W-2 報告準確並及時完成。
- 使用 Bill.com、ADP RUN 和 ADP WorkforceNOW 等會計實務工具。
- 協助編製客戶月度財務報表，並為客戶及董事會準備報告。
- 支援非營利及營利組織，尤其是大麻產業的組織。
- 參與外包會計與兼職財務服務的輪調工作，並與會計經理制定計畫及可衡量的目標。
職位要求
- 須具備會計學學士學位或同等訓練。
- 具備薪資、應付帳款、應收帳款及對帳經驗者優先。
- 熟悉 Microsoft Office 2010 或更新版本，包括 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook。
- 具備會計系統經驗者優先；熟悉 QuickBooks 桌面版與線上版以及 Intacct 者優先。
- 必須符合其他技術要求；公司會持續向入選候選人說明這些要求。
- 具備良好的人際互動與建立關係能力。
- 具備合作、積極且願意解決問題的工作態度。
- 具備良好的時間管理能力。
- 能在極少監督下獨立工作。
- 能學習並迅速運用新技術與新系統。
- 持續準確並準時完成工作。
- 了解會計實務與法規，並能準確運用。
- 能有效且準確地規劃與執行系統及流程變更。
- 展現以客戶為中心的工作方式。
- 網路服務最低速度為 50–100 Mbps。
- 具備專用、私密且安靜的居家辦公空間。
- 為維持業務持續運作，須備有備用電力與網路連線。
福利待遇
- 以人為本的企業文化，並將樂趣列為公司的核心價值之一。
- 完善的訓練與發展計畫。
- 有機會發掘並發揮自身優勢，同時為公司成長作出貢獻。
- 遠端工作安排。
- 須備有專用的居家辦公空間。
- 為維持業務持續運作，須安排備用電力與網路支援。
