リモート経理スタッフ – GR8 Global
非営利・営利の顧客に、外部委託会計、給与処理、照合、財務報告をリモートで提供します。特に大麻業界を重点的に支援します。 外部委託会計と非常勤会計業務のローテーションを担当します。
仕事内容
- 外部委託会計および非常勤会計業務のローテーションを担当し、会計マネージャーと目標を設定します。
- 買掛金、売掛金、給与、照合、コンプライアンス、財務報告を処理します。
- 請求書と会計データにコードを付与して入力し、仕入先口座を照合して差異を解決します。
- 仕入先を登録し、W-9 フォームを管理します。
- 顧客からの入金を記録し、請求書を作成し、収益を記録して未回収の売掛金を確認します。
- 顧客の給与計算を行い、福利厚生、税金、賃金差押えの控除を管理します。
- 従業員の給与記録とファイルを管理します。
- 追跡と報告のため、外部給与サービスの取引データをダウンロードします。
- 州および連邦機関向けの定期報告書と年次報告書を作成します。
- W-2 の報告内容が正確かつ期限内であることを確認します。
- Bill.com、ADP RUN、ADP WorkforceNOW などの会計業務ツールを使用します。
- 顧客向け月次財務諸表の作成を支援し、顧客や取締役会向けの報告書を準備します。
- 非営利団体と営利企業を支援し、特に大麻業界の組織を担当します。
- 外部委託会計と非常勤会計業務のローテーションに携わり、会計マネージャーと計画および測定可能な目標を策定します。
応募要件
- 会計学の学士号、または同等の訓練が必要です。
- 給与、買掛金、売掛金、照合の実務経験がある方を優遇します。
- Word、Excel、PowerPoint、Outlook を含む Microsoft Office 2010 以降を十分に使いこなせること。
- 会計システムの使用経験がある方を優遇します。QuickBooks デスクトップ版・オンライン版および Intacct の経験があれば尚可です。
- 選考を通過した候補者に随時共有される追加の技術要件を満たす必要があります。
- 優れた対人能力と関係構築力。
- 協力的で前向きに取り組み、自ら行動する姿勢。
- 効果的な時間管理能力。
- 最小限の監督のもとで自立して業務を進められること。
- 新しい技術やシステムを学び、迅速に活用できること。
- 常に正確な業務を期限内に完了できること。
- 会計実務と規制を理解し、正確に適用できること。
- システムや業務プロセスの変更を効果的かつ正確に計画し、実行できること。
- 顧客を重視する姿勢を示せること。
- 通信速度が最低 50～100 Mbps のインターネット回線。
- 専用でプライバシーが確保され、静かな在宅勤務スペース。
- 業務継続のための予備電源とインターネット接続。
福利厚生
- 楽しさを企業の中核的価値の一つに掲げる、人を大切にする企業文化。
- 充実した研修・能力開発プログラム。
- 自身の強みを見つけて伸ばしながら、会社の成長に貢献できる機会。
- リモート勤務形態。
- 専用の在宅勤務スペースが必要です。
- 業務継続のため、予備電源とインターネット環境の支援または手配が必要です。
