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Michael Baker International
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1.001 – 5.000 Mitarbeitende
Sponsor für H1B-VisumBeratungLogistikVerteidigung
Michael Baker International bietet Ingenieur- und Beratungsleistungen für öffentliche Auftraggeber und gewerbliche Kunden. Das Leistungsspektrum umfasst Design, Planung, Architektur, Umweltmanagement, Bau, Logistik und Programmmanagement und unterstützt US-amerikanische Bundes-, Landes- und Kommunalbehörden, verbündete ausländische Regierungen sowie Unternehmen. Mit mehr als 3.000 Mitarbeitenden an nahezu 100 Standorten vereint das Unternehmen interdisziplinäre Teams, um Kunden bei der Bewältigung komplexer Herausforderungen in den Bereichen Infrastruktur und Gemeinwesen zu unterstützen.
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Stellen im Unternehmen

Projektbuchhalter II – Michael Baker International, remote

Verantwortung für die vollständige Projektbuchhaltung für die remote erbrachten Ingenieur- und Beratungsleistungen von Michael Baker International. Analyse von Projektleistung, Umsatzrealisierung, Verträgen, Budgets, Abrechnung und Forderungen.

USVereinigte Staaten
71.000 $ – 85.000 $ / Jahr
RemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischBuchhalter
ERPOracle

Beschreibung

  • Unterstützung der Projektmanager in der vollständigen Projektbuchhaltung.
  • Bewertung der finanziellen Projektleistung sowie Berichterstattung zu Projektstatus, Risiken und Chancen.
  • Frühzeitiges Erkennen aufkommender Bedenken hinsichtlich der Projektleistung und Kommunikation an den regionalen Leiter der Projektbuchhaltung.
  • Koordination der Projekteinrichtung zur Erfüllung vertraglicher Anforderungen und interner Genehmigungsrichtlinien.
  • Prüfung von Verträgen, um Leistungsumfang, Abrechnungsbedingungen, Finanzierungsbedarf und Projektstrukturen zu verstehen.
  • Pflege von Projektdaten in Oracle sowie Aktualisierung von Projektfinanzierungen und Budgets.
  • Erstellung monatlicher Projektberichte mit ausführlichen Erläuterungen zu nicht abgerechneten und abgegrenzten Umsatzerlösen.
  • Teilnahme an Prüfungen der Projektleistung und Bereitstellung finanzieller Beratung für Projektteams.
  • Bereitstellung von Finanzdaten, Unterstützung bei Angeboten, Preisanalysen, Budgetierung, Prüfungshilfe und Unterstützung bei Sonderprojekten für Projekt- und Abteilungsleiter.
  • Überwachung offener Forderungen und Zusammenarbeit mit Projektmanagern bei Einziehungsmaßnahmen.
  • Unterstützung bei der Lösung von Abrechnungsproblemen und Entwicklung von Korrekturmaßnahmen zur Verbesserung der Zahlungseingänge.
  • Anwendung der Unternehmensrichtlinien und Rechnungslegungsstandards auf die Umsatzrealisierung von Projekten.
  • Unterstützung bei finanziellen Projektprüfungen, einschließlich Schätzungen der noch anfallenden Kosten und Bewertungen der Umsatzrealisierung.
  • Übernahme der laufenden Projektbuchhaltung und vollständige finanzielle Überwachung der Projekte.

Anforderungen

  • Bachelorabschluss in Rechnungswesen, Finanzen oder einer verwandten Fachrichtung.
  • Drei bis fünf Jahre Berufserfahrung in Rechnungswesen, Finanzen, Projektbuchhaltung oder einer vergleichbaren Position.
  • Fortgeschrittene Anwenderkenntnisse in Microsoft Excel.
  • Klare schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten für eine effektive Zusammenarbeit mit Projektmanagern und Führungskräften.
  • Ausgeprägte analytische, organisatorische und problemlösende Fähigkeiten.
  • Ein Masterabschluss in Rechnungswesen oder Finanzen ist von Vorteil.
  • CPA, CMA oder eine andere einschlägige Berufszertifizierung ist von Vorteil.
  • Erfahrung in der Unterstützung interner oder externer Prüfungen ist von Vorteil.
  • Erfahrung mit Oracle-Modulen für die Projektbuchhaltung oder einem vergleichbaren ERP-System ist von Vorteil.
  • Erfahrung in projektorientierten Unternehmen aus den Bereichen Ingenieurwesen, Beratung oder professionelle Dienstleistungen ist von Vorteil.

Zusatzleistungen

  • Kranken-, Zahn- und Sehhversicherungen.
  • 401(k)-Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss.
  • Gesundheitssparkonto (HSA).
  • Flexible Ausgabenkonten (FSA).
  • Lebensversicherung, Unfalltod- und Verstümmelungsversicherung sowie kurz- und langfristige Berufsunfähigkeitsversicherung.
  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Karriereentwicklung.
  • Bezahlter Urlaub.
  • Wellness- und Pendlerleistungen.
  • Flexible Arbeitszeiten.

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