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Kantiv entwickelt Software für Wissensmanagement und Vertriebschancen im Architektur-, Ingenieur- und Bauwesen (AEC). Die Tools helfen Unternehmen, internes Wissen und Projektbilder zu organisieren und diese Informationen anschließend für Angebote und weitere Materialien zur Geschäftsentwicklung zu nutzen. Die Produktsuite richtet sich an Angebotsverantwortliche, Marketingverantwortliche, Geschäftsentwicklungsteams und Innovationsverantwortliche und bietet Arbeitsabläufe für den Einsatz in Unternehmen.
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Stellen im Unternehmen

Leitung Finanzen, Indien (remote)

Verantwortung für Buchhaltung, Abrechnung, Umsatzrealisierung, Prognosen und Unterstützung bei der Kapitalbeschaffung für Kantivs US-amerikanisches AEC-SaaS-Geschäft. Aufbau der nutzungsbasierten Stripe-Abrechnung und des Finanzteams – mit Remote-Arbeit aus Indien.

INIndienRemoteVollzeitLeadErforderliche Sprache: EnglischFinanzplanung und -analyse
Cloud

Beschreibung

  • Übergabe der Finanzaufgaben vom Interim-CFO, der externen Buchhaltungsfirma und dem Chief of Staff
  • Verantwortung für Buchhaltung, Monatsabschluss, Order-to-Cash, Procure-to-Pay, Umsatzrealisierung, Provisionen und Prognosen
  • Aufbau des Finanzteams, beginnend mit der Einstellung der ersten Buchhaltungskraft
  • Leitung der Einführung der nutzungsbasierten Stripe-Abrechnung bis zur ersten Kundenrechnung
  • Nutzung von Nutzungs- und Margendaten zur Optimierung der Preisgestaltung
  • Verantwortung für das Hauptbuch in QuickBooks und den periodengerechten US-GAAP-Abschluss
  • Bereitstellung der monatlichen Finanzberichte bis zum 10. Arbeitstag
  • Abstimmung von Bank-, Kreditkarten-, Zahlungsdienstleister- und Bilanzkonten
  • Buchung von Rückstellungen, vorausbezahlten Aufwendungen, abgegrenzten Umsätzen, Abschreibungen, Umsätzen und Provisionen
  • Vorbereitung auf Abschlussprüfungen und die Due Diligence von Investoren
  • Erstellung von Kundenrechnungen und Abgleich der Nutzung von Produktguthaben mit verkauften Guthaben und Kontoständen
  • Verantwortung für Forderungseinzug, Altersstrukturanalysen der Forderungen, Eskalation überfälliger Konten und US-Umsatzsteuer für SaaS
  • Erstellung von Umsatzrealisierungsplänen nach ASC 606 und Plänen zur Aktivierung von Provisionen nach ASC 340-40
  • Berechnung von Verkaufsprovisionen und Klärung von Streitfällen mit dem Vertriebsteam
  • Bearbeitung von Lieferantenrechnungen, Einholung von W-9-Formularen, Ausstellung von 1099-Formularen sowie Verwaltung von Lieferantenverträgen und Verlängerungen
  • Prüfung der Ausgaben für SaaS, Infrastruktur, KI-Modelle und Cloud-Dienste
  • Verantwortung für das Betriebsmodell, Prognosen, Soll-Ist-Analysen zum Budget und Liquiditätsreichweitenmodelle
  • Analyse von Nutzung, Margen und Akzeptanz, um Änderungen an Preisen und Leistungspaketen zu empfehlen
  • Überwachung von ARR, nutzungsbasierten Umsätzen, Nettoumsatzbindung, Bruttomarge, Mittelverbrauch, Liquiditätsreichweite und CAC-Amortisationszeit
  • Leitung des Finanzreportings für Geschäftsführung, Vorstand und Investoren
  • Leitung der Einführung von Stripe Billing und Stripe Tax gemeinsam mit Produkt- und Engineering-Teams
  • Integration von CRM- und Abrechnungssystemen mit QuickBooks
  • Entwicklung von Finanzrichtlinien für Genehmigungen, Ausgaben, Umsätze und Provisionen
  • Einstellung und Führung der ersten Buchhaltungskraft sowie Planung des künftigen Personalbedarfs im Finanzbereich
  • Koordination der Partner für US-Steuern, Abschlussprüfung und Bewertung sowie der indischen Wirtschaftsprüfer (CA)
  • Verantwortung für die Finanzen der indischen Gesellschaft, einschließlich GST, TDS, Gehaltsabrechnung, ROC-Einreichungen, gesetzlicher Abschlussprüfung und Verrechnungspreisen
  • Unterstützung der Kapitalbeschaffung durch Vorbereitung des Datenraums, Finanzmodellierung und Beantwortung von Due-Diligence-Anfragen

Anforderungen

  • Mindestens 9 Jahre Erfahrung im Finanzbereich, davon mindestens 4 Jahre in einem B2B-SaaS-Unternehmen, einschließlich Erfahrung als ranghöchste Fachkraft im Finanzbereich
  • Praktische Erfahrung mit Abonnement- oder Plattformgebühren und nutzungsbasierter Abrechnung, einschließlich vorausbezahlter Guthaben, nutzungsabhängiger Abrechnung und Mehrverbrauch sowie der Konzeption von Abrechnungssystemen
  • Erfahrung mit der Umsatzrealisierung für Abonnements und nutzungsbasierte Umsätze nach ASC 606
  • Erfahrung mit Order-to-Cash und Kreditorenbuchhaltung für US-Kunden und -Lieferanten
  • Erfahrung im Aufbau und in der Verantwortung für Prognosemodelle
  • Fortgeschrittene Kenntnisse in Excel oder Google Sheets
  • Erfahrung mit QuickBooks Online
  • Sicheres schriftliches Englisch für die Kommunikation mit US-Kunden und Führungskräften
  • Verfügbarkeit für täglich 3–4 Stunden Überschneidung mit der US-amerikanischen Pazifik- oder Ostküstenzeit an jedem Arbeitstag
  • Erfahrung mit der eigenverantwortlichen Durchführung eines monatlichen US-GAAP-Abschlusses
  • Erfahrung mit der Einrichtung oder dem Neuaufbau von Finanzprozessen in einem Startup ohne bestehendes Finanzteam
  • Erfahrung in der Einstellung und Führung von mindestens einer Buchhaltungskraft

Zusatzleistungen

  • Remote-Arbeit aus Indien
  • Anstellung über Kantivs indische Gesellschaft
  • Täglich 3–4 Stunden Überschneidung mit der US-amerikanischen Pazifik- oder Ostküstenzeit

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