Robertet Group
Robertet Group
Die familiengeführte französische Robertet Group ist auf Düfte, Aromen, natürliche Inhaltsstoffe sowie Wirkstoffe für Gesundheit und Schönheit spezialisiert. Das 1850 in Grasse gegründete Unternehmen begleitet den gesamten Prozess – von der Beschaffung pflanzlicher Rohstoffe und der Entwicklung natürlicher Ausgangsstoffe bis hin zu Extraktionstechnologien wie Hydro-Destillation, Molekulardestillation und CO₂-Extraktion. Anschließend werden diese Inhaltsstoffe zu fertigen Duft- und Aromakreationen verarbeitet. Mit 17 Kreativzentren, mehr als 1.600 natürlichen Rohstoffen, Aktivitäten in über 50 Ländern und einem Team von mehr als 2.500 Mitarbeitenden bedient Robertet Kunden aus den Bereichen Parfümerie, Lebensmittel- und Getränkearomen, Schönheit und Wellness. Über Hitex und Bionov umfasst die Geschäftstätigkeit auch Nutrikosmetik. Dadurch ist die Gruppe für Tätigkeiten in den Bereichen Inhaltsstoffe, Formulierung, Produktion, Forschung und kommerzielle Entwicklung relevant.

Koordinator/in für Vor-Ort-Vertrieb und Kundenservice – Piscataway, NJ

Koordinator/in für Vor-Ort-Vertrieb und Kundenservice zur Unterstützung von Kundenprojekten von Robertet in Piscataway, New Jersey. Koordiniert Muster, Dokumentation, Preise und die funktionsübergreifende Umsetzung für ein Unternehmen für natürliche Zutaten, Aromen und Duftstoffe.

Beschreibung

  • Betreuung von Projekten von der Initiierung bis zum Abschluss
  • Sicherstellung einer klaren Kommunikation mit internen Teams während des gesamten Projekts
  • Priorisierung von Kundenanfragen zu Mustern, Dokumentation und Informationen
  • Koordination einer fristgerechten Kundenkommunikation und Lieferung
  • Bereitstellung von Dokumenten und Informationen über vom Kunden festgelegte Websites und Plattformen
  • Einbindung der zuständigen Beteiligten zur Lösung von Problemen im Projektverlauf
  • Aufbau von Kenntnissen über Kundenprodukte, Anforderungen und Abläufe
  • Koordination von Besprechungen mit mehreren Projektfunktionen
  • Zusammenarbeit mit Account Managern zur Sicherstellung genauer Aufzeichnungen der Projektpipeline
  • Information interner Teams über erwartete Veränderungen der Geschäftsnachfrage
  • Pflege von Kundenkontaktdaten in der Projektmanagement-Software
  • Entwicklung von Preisen entsprechend den Kundenanforderungen und den angestrebten Bruttogewinnmargen
  • Erstellung von Vertriebsberichten
  • Teilnahme an Kundenbesuchen und Produktverkostungen
  • Mitwirkung an Sonderprojekten und internen Initiativen
  • Übernahme weiterer administrativer Aufgaben nach Bedarf

Anforderungen

  • Abschluss als Associate oder zwei Jahre Berufserfahrung in der Branche
  • Sicherer Umgang mit Excel
  • Bachelorabschluss bevorzugt
  • Fünf Jahre Erfahrung im Vertriebs- oder Kundenservice in der Aromenbranche bevorzugt
  • Erfahrung mit Oracle bevorzugt
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Detailgenauigkeit
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Ausgeprägte Problemlösungskompetenz
  • Eigenmotiviert und zielorientiert
  • Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Fähigkeit, längere Zeit zu sitzen und Bürogeräte sowie Computer zu benutzen
  • Gegebenenfalls Bereitschaft zum Heben von Verbrauchsmaterialien und anderen Materialien

Zusatzleistungen

  • Wettbewerbsfähige Vergütung
  • Gesundheitsleistungspaket
  • Leistungen für Gesundheit und Wohlbefinden
  • Leistungen zur emotionalen Gesundheit und zum Wohlbefinden
  • Sparleistungen zur Unterstützung aktueller und zukünftiger Ziele
  • Bezahlter Freiwilligentag
  • Möglichkeiten zur beruflichen Entwicklung, Weiterentwicklung und zum Aufstieg