Helium Health ist ein Technologieunternehmen im Gesundheitswesen, das sich darauf konzentriert, die Gesundheitsversorgung in ganz Afrika zu verbessern. Die Produkte des Unternehmens zur Digitalisierung von Leistungserbringern, darunter HeliumOS und HeliumDoc, unterstützen Gesundheitseinrichtungen bei der Verwaltung ihrer Abläufe und stärken die Interaktion zwischen medizinischem Personal und Patientinnen und Patienten.
Darüber hinaus entwickelt das Unternehmen Finanzlösungen wie HeliumCredit und HeliumWallet für Gesundheitsdienstleister. In Zusammenarbeit mit Regierungen und globalen Gesundheitsorganisationen nutzt Helium Health Gesundheitsdaten und Technologie, um Programme der öffentlichen Gesundheit und die Entwicklung politischer Maßnahmen zu unterstützen sowie bessere Ergebnisse in großem Maßstab zu ermöglichen.
Executive Assistant für Wachstumsunterstützung – Helium Health (Hybrid, Vertrag)
Leiste administrative Unterstützung für die Geschäftsleitung bei Helium Health, einem Healthtech-Unternehmen, das die Gesundheitsversorgung in Afrika digitalisiert. Die Rolle verbindet operative Unterstützung der Geschäftsleitung mit Leadgenerierung, Kontaktaufnahme zu Interessenten, Reporting und Geschäftsanalyse.
Beschreibung
- Koordiniere Meetings einschließlich Terminplanung, Erinnerungen und notwendiger Logistik
- Verwalte den Kalender, Termine und vertraulichen Prioritäten der Geschäftsleitung
- Verfasse und bearbeite E-Mails, Memos und andere Mitteilungen für die Geschäftsleitung
- Erstelle genaue Sitzungsprotokolle
- Erstelle und pflege Erinnerungen für die Geschäftsleitung
- Verfolge Aktionspunkte und hake bei ausstehenden Aufgaben nach
- Korrekturlesen und Überarbeiten von Geschäftsdokumenten
- Recherchiere potenzielle Kunden, Partner und Geschäftsmöglichkeiten
- Erstelle Interessentenlisten und verfolge Leads in einem CRM-System oder einer Tabelle
- Führe personalisierte Kontaktaufnahmen per E-Mail, LinkedIn und über andere Kanäle durch
- Fasse bei Interessenten nach und plane Erstgespräche sowie Meetings
- Erstelle vor Meetings Briefingnotizen zu Interessenten
- Berichte über Lead-Aktivitäten, Reaktionsmuster und erfolgreiche Methoden der Kontaktaufnahme
- Analysiere Geschäftsdaten, identifiziere Trends und liefere umsetzbare Erkenntnisse
- Erstelle Berichte, Präsentationen und Dokumente für Meetings der Geschäftsleitung
- Arbeite mit internen Teams zusammen, um Informationen für Analysen und Berichte zu sammeln
- Führe bei Bedarf Online-Recherchen durch
Anforderungen
- 2–4 Jahre nachweisliche Erfahrung in administrativer Unterstützung und Wachstumsunterstützung
- Erfahrung im Verkauf von Technologieprodukten oder in der Unterstützung von Technologievertriebsteams sowie Sicherheit bei Kontaktaufnahme und Akquise
- Ausgeprägte Fähigkeiten in Recherche, Präsentation, kritischem Denken und Analyse
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, einschließlich professioneller Texte für die Kontaktaufnahme
- Ausgeprägtes Organisationstalent und außergewöhnliche Liebe zum Detail
- Effektives Zeitmanagement und zuverlässige Einhaltung von Fristen
- Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu verwalten und selbstständig zu arbeiten
- Ausgeprägte Problemlösungs- und Entscheidungsfähigkeiten
- Proaktive und selbstgesteuerte Arbeitsweise
- Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten und Talent zum Aufbau von Beziehungen
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office oder Google Workspace
- CRM-Erfahrung, etwa mit HubSpot, Salesforce oder Pipedrive, ist von Vorteil
- Erfahrung mit Datenvisualisierungs- oder Business-Intelligence-Tools wie Tableau oder Power BI ist von Vorteil
- Hohe Integrität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Zusatzleistungen
- Wettbewerbsfähige Vergütung
- Zusätzliche Leistungen und Vergünstigungen
- Chancengleichheit bei der Beschäftigung