Helium Health er et teknologiselskap innen helsesektoren som arbeider for å forbedre hvordan helsetjenester leveres i hele Afrika. Selskapets produkter for digitalisering av helsepersonell og helsetjenester, blant annet HeliumOS og HeliumDoc, hjelper helseorganisasjoner med å administrere driften og styrke samhandlingen mellom helsepersonell og pasienter.
Selskapet utvikler også finansielle verktøy som HeliumCredit og HeliumWallet for helsepersonell. I samarbeid med myndigheter og globale helseorganisasjoner bruker Helium Health helsedata og teknologi til å støtte folkehelseprogrammer, politikkutvikling og bedre resultater i stor skala.
Executive Assistant, vekststøtte – Helium Health (hybrid, kontrakt)
Gi lederstøtte hos Helium Health, et healthtech-selskap som digitaliserer helsetjenester i Afrika. Rollen kombinerer operativ lederstøtte med leadsgenerering, kontakt med potensielle kunder, rapportering og forretningsanalyse.
Beskrivelse
- Koordinere møter, inkludert planlegging, påminnelser og nødvendig logistikk
- Administrere lederens kalender, avtaler og sensitive prioriteringer
- Utarbeide og redigere e-poster, notater og annen kommunikasjon for lederen
- Føre nøyaktige møtereferater
- Opprette og vedlikeholde påminnelser for lederen
- Følge opp tiltakspunkter og leveranser
- Korrekturlese og forbedre forretningsdokumenter
- Undersøke potensielle kunder, partnere og forretningsmuligheter
- Utarbeide prospektlister og følge opp leads i et CRM-system eller regneark
- Gjennomføre personlig tilpasset kontakt via e-post, LinkedIn og andre kanaler
- Følge opp prospekter og planlegge avklaringssamtaler og møter
- Utarbeide briefingnotater om prospekter før møter
- Rapportere om leadaktivitet, svarmønstre og effektive kontaktmetoder
- Analysere forretningsdata, identifisere trender og gi handlingsrettet innsikt
- Lage rapporter, presentasjoner og dokumenter til ledermøter
- Samarbeide med interne team for å samle inn informasjon til analyse og rapportering
- Gjennomføre undersøkelser på nettet ved behov
Krav
- 2–4 års dokumentert erfaring med administrasjon og vekststøtte
- Erfaring med salg av teknologiprodukter eller støtte til teknologisalg, med trygghet innen oppsøkende kontakt og prospektering
- Gode evner innen research, presentasjon, kritisk tenkning og analyse
- Svært gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner, inkludert profesjonell skriftlig kontakt
- Svært strukturert og med en usedvanlig god sans for detaljer
- God tidsstyring og konsekvent levering innen frister
- Evne til å håndtere flere prioriteringer og arbeide selvstendig
- Gode problemløsnings- og beslutningsevner
- Proaktiv og selvstendig arbeidsform
- Svært gode samarbeidsevner og evne til å bygge relasjoner
- Gode ferdigheter i Microsoft Office eller Google Workspace
- Erfaring med CRM-systemer som HubSpot, Salesforce eller Pipedrive er en fordel
- Erfaring med verktøy for datavisualisering eller business intelligence, som Tableau eller Power BI, er en fordel
- Høy integritet og diskresjon ved håndtering av konfidensiell informasjon
Fordeler
- Konkurransedyktig kompensasjon
- Ytterligere goder og fordeler
- Arbeidsgiver med like muligheter