高階主管助理，成長支援 – Helium Health（混合辦公，合約制）
在 Helium Health 擔任高階主管助理，為這家致力於推動非洲醫療數位化的醫療科技公司提供支援。 此職位結合高階主管營運、潛在客戶開發、客戶接觸、報告製作與業務分析工作。
說明
- 協調會議，包括安排日程、發送提醒並處理必要的後勤事務
- 管理高階主管的行事曆、約會與敏感事項
- 為高階主管撰寫及編輯電子郵件、備忘錄與其他溝通材料
- 準確記錄會議紀錄
- 建立並維護高階主管提醒事項
- 追蹤行動事項並跟進交付成果
- 校對及完善商務文件
- 研究潛在客戶、合作夥伴與商業機會
- 建立潛在客戶名單，並在 CRM 或試算表中追蹤銷售線索
- 透過電子郵件、LinkedIn 及其他管道進行個人化接觸
- 跟進潛在客戶並安排探索電話與會議
- 在會議前準備潛在客戶簡報
- 報告銷售線索活動、回覆模式與有效的接觸方式
- 分析業務資料、辨識趨勢並提供可執行的洞察
- 為高階主管會議製作報告、簡報與文件
- 與內部團隊合作，蒐集用於分析與報告的資訊
- 視需要進行線上研究
職位要求
- 具備 2 至 4 年行政與成長支援方面的實務經驗
- 具備銷售科技產品或支援科技銷售的經驗，並對客戶接觸與潛在客戶開發有信心
- 具備出色的研究、簡報、批判性思考與分析能力
- 具備優異的書面與口語溝通能力，包括專業的客戶接觸文案能力
- 組織能力強，極度重視細節
- 具備有效的時間管理能力，並能持續準時完成任務
- 能夠管理多項優先事項並獨立工作
- 具備出色的問題解決與決策能力
- 工作積極主動，能夠自我驅動
- 具備優異的人際互動與關係建立能力
- 熟悉 Microsoft Office 套件或 Google Workspace
- 具備 CRM 使用經驗，例如 HubSpot、Salesforce 或 Pipedrive 者佳
- 具備資料視覺化或商業智慧工具使用經驗，例如 Tableau 或 Power BI 者佳
- 處理機密資訊時具備高度誠信並謹慎保密
福利待遇
- 具競爭力的薪酬
- 額外福利與津貼
- 提供平等就業機會