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Euro London
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51 – 200 Mitarbeitende
BeratungLogistikMarketing
Euro London wurde 1990 gegründet und ist eine unabhängige Personalberatung, die sich auf mehrsprachige Fachkräfte in Europa spezialisiert hat. Sie bringt Arbeitgeber mit Kandidatinnen und Kandidaten zusammen, deren Sprachkenntnisse für Tätigkeiten in den Bereichen Digitales und Technologie, Finanzen und Rechnungswesen, Kundenservice, Marketing, Personalwesen, Vertrieb, Lieferkette und kaufmännische Unterstützung wichtig sind. Die Personalberatung vermittelt unbefristete, befristete und projektbezogene Stellen und bietet Arbeitgebern Personalgewinnung und Beratung an.
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Stellen im Unternehmen

Executive Assistant Corporate M&A (Hybrid, Hamburg)

Unterstützen Sie einen Corporate-Partner und ein internationales M&A-Team in einer modernen Wirtschaftskanzlei. Koordinieren Sie Kalender, Transaktionen, Dokumentation, Reisen und die Kommunikation mit Mandanten.

DEDeutschland
65.000 € / Jahr
HybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: DeutschErforderliche Sprache: EnglischAssistenz der Geschäftsleitung

Beschreibung

  • Sie sind die zentrale Ansprechperson des Partners und des Teams für organisatorische und administrative Anliegen.
  • Sie verwalten komplexe Kalender, Besprechungen und die interne Kommunikation.
  • Sie unterstützen nationale und internationale Transaktionsprojekte.
  • Sie organisieren umfangreiche Dokumentationen und elektronische Akten.
  • Sie erstellen Präsentationen, Berichte und Unterlagen für Mandanten.
  • Sie erstellen Gebührenübersichten und unterstützen die Rechnungsbearbeitung.
  • Sie organisieren Geschäftsreisen, einschließlich Reiseplänen und Spesenabrechnungen.
  • Sie kommunizieren auf Deutsch und Englisch mit Mandanten und internationalen Kolleginnen und Kollegen.
  • Sie halten Vorgangs- und Kontaktdaten aktuell und unterstützen die Verwaltung während des gesamten Lebenszyklus eines Mandats.

Anforderungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, in Fremdsprachen oder in einem vergleichbaren Fachgebiet
  • Erste Erfahrung in einer Assistenzfunktion, vorzugsweise in einer Kanzlei, Unternehmensberatung oder einem anderen professionellen Dienstleistungsumfeld
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und starkes Verantwortungsbewusstsein
  • Sie arbeiten selbstständig und finden praktische Lösungen.
  • Professionelles Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint
  • Freude an der Arbeit in einem internationalen, dynamischen Umfeld

Zusatzleistungen

  • Unbefristete Anstellung
  • Attraktive Vergütung und langfristige Karriereperspektiven
  • Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Gesundheits-, Fitness- und Mobilitätsangebote
  • Unterstützende Kultur und kollegiales Team
  • Modernes internationales Arbeitsumfeld mit effizienten Entscheidungswegen
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
  • Direkte Zusammenarbeit mit erfahrenen Corporate-Partnern und Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten

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