Euro London is opgericht in 1990 en is een onafhankelijk wervings- en selectiebureau dat gespecialiseerd is in meertalig talent in Europa. Het brengt werkgevers in contact met kandidaten voor wie taalvaardigheden belangrijk zijn in functies op het gebied van digitaal en technologie, financiën en boekhouding, klantenservice, marketing, human resources, verkoop, supply chain en zakelijke ondersteuning. Het bureau werft voor vaste, tijdelijke en contractfuncties en biedt werkgevers diensten op het gebied van werving en advies.
Executive Assistant Corporate M&A (hybride werkplek, Hamburg)
Ondersteun een corporate partner en een internationaal M&A-team bij een modern zakelijk advocatenkantoor. Coördineer agenda’s, transacties, documentatie, reizen en communicatie met cliënten.
Beschrijving
- U bent het centrale aanspreekpunt voor de partner en het team voor organisatorische en administratieve zaken.
- U beheert complexe agenda’s, vergaderingen en interne communicatie.
- U ondersteunt nationale en internationale transactieprojecten.
- U organiseert uitgebreide documentatie en elektronische dossiers.
- U maakt presentaties, rapporten en materiaal voor cliënten.
- U stelt declaratieoverzichten op en ondersteunt de factuurverwerking.
- U regelt zakenreizen, inclusief reisplanningen en onkostendeclaraties.
- U communiceert in het Duits en Engels met cliënten en internationale collega’s.
- U houdt zaak- en contactgegevens actueel en ondersteunt de administratie gedurende de volledige looptijd van iedere zaak.
Vereisten
- Een beroepsopleiding in bedrijfsvoering, vreemde talen of een vergelijkbaar vakgebied
- Enige ervaring in een assistentfunctie, bij voorkeur bij een advocatenkantoor, adviesbureau of andere professionele dienstverlener
- Sterke organisatorische vaardigheden en een groot verantwoordelijkheidsgevoel
- U kunt zelfstandig werken en praktische oplossingen vinden.
- Een professionele houding en sterke servicegerichtheid
- Uitstekende beheersing van het Duits en Engels
- Vaardig met MS Office, met name Outlook, Word en PowerPoint
- Plezier in werken in een internationale, dynamische omgeving
Voordelen
- Vast dienstverband
- Een concurrerend salaris en mogelijkheden voor een loopbaan op lange termijn
- Ruime mogelijkheden voor opleiding en professionele ontwikkeling
- Voordelen op het gebied van gezondheid, fitness en mobiliteit
- Een ondersteunende cultuur en een teamgerichte samenwerking
- Moderne internationale werkplek met efficiënte besluitvorming
- Afwisselend werk met veel zelfstandigheid
- Direct samenwerken met ervaren corporate partners en advocaten