企業M&A担当エグゼクティブアシスタント（ハイブリッド勤務、ハンブルク）
現代的なビジネス法律事務所で、企業法務のパートナーと国際M&Aチームをサポートします。 予定、取引、書類、出張、顧客との連絡を調整します。
仕事内容
- パートナーとチームの組織運営および事務に関する主な窓口を担当
- 複雑なスケジュール、会議、社内連絡を管理
- 国内外の取引案件をサポート
- 大量の書類や電子ファイルを整理
- プレゼンテーション、報告書、顧客向け資料を作成
- 費用の概要をまとめ、請求書処理を補助
- 旅程や経費報告を含む出張を手配
- ドイツ語と英語で顧客や海外の同僚と連絡
- 案件および連絡先の記録を最新に保ち、案件の全期間を通じて事務を支援
応募要件
- ビジネス、外国語、または関連分野の職業訓練を修了していること
- アシスタント職の経験があること。法律事務所、コンサルティング会社、その他の専門サービス業での経験があれば尚可
- 優れた組織力と高い責任感
- 自立して業務に取り組み、実用的な解決策を見つけられること
- プロ意識があり、サービスを重視する姿勢
- ドイツ語と英語を高いレベルで使えること
- MS Office、特にOutlook、Word、PowerPointを自信を持って使えること
- 国際的で変化の速い環境で働くことを楽しめること
福利厚生
- 無期雇用
- 競争力のある給与と長期的なキャリア機会
- 幅広い研修および専門能力開発の選択肢
- 健康、フィットネス、移動に関する福利厚生
- 支え合う企業文化と協力的なチーム
- 意思決定が効率的な、現代的で国際的な職場
- 裁量の大きい多様な業務
- 経験豊富な企業法務パートナーや弁護士と直接協働