Bisnow berichtet über die Gewerbeimmobilienbranche und bringt ihre Fachleute mit Veranstaltungen zusammen. Zum Angebot gehören Newsletter und tägliche Kurzberichte, Bildungs- und Networking-Veranstaltungen, Werbelösungen sowie Recruiting-Dienstleistungen. Das Unternehmen gibt an, jährlich mehr als 340 Veranstaltungen für über 75.000 Teilnehmende auszurichten. Seine Publikationen erreichen nach eigenen Angaben mehr als 1,5 Millionen Führungskräfte der Gewerbeimmobilienbranche.
Bilanzbuchhalter (hybrid, Denver)
Verantwortung für Konzernabschluss, Gehaltsabrechnung, Abstimmungen und ERP-Einführung. Unterstützung der Buchhaltung eines Kunden in Denver und Verbesserung seiner Abläufe.
Beschreibung
- Verantwortung für den Monatsabschluss mehrerer Gesellschaften.
- Monatliche Buchungssätze, Rückstellungen und Anpassungen vorbereiten und buchen.
- Bilanz-, Bank- und konzerninterne Konten abstimmen.
- Kontenbewegungen prüfen, Abweichungen untersuchen und Differenzen klären.
- Rechnungen für Management-, Entwicklungs- und Baugebühren erstellen.
- Rechnungen für erstattungsfähige Ausgaben und die zugehörigen Aufstellungen erstellen.
- Finanzanalysen erstellen und bei Sonderprojekten mitwirken.
- Während des Monatsabschlusses praktische Aufgaben in der Buchhaltung und mit den Systemen übernehmen.
- Die Gehaltsabrechnung durchführen und die zugehörigen Buchhaltungsunterlagen korrekt führen.
- Buchungen, Rückstellungen, Abstimmungen und Rechnungen zur Gehaltsabrechnung erstellen.
- Konten für Gehälter und Sozialleistungen prüfen und Unstimmigkeiten beheben.
- Bei Fragen zu Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Buchhaltung mit der Personalabteilung zusammenarbeiten.
- Sicherstellen, dass Gehaltszahlungen korrekt im Hauptbuch erfasst werden.
- Buchhaltungsfragen zur Gehaltsabrechnung beantworten.
- Die Kontierung und Kostenklassifizierung der konzernweiten Kreditorenbuchhaltung prüfen.
- Mit der Kreditorenbuchhaltung bei Kontierung, Abstimmungen und der Klärung von Problemen zusammenarbeiten.
- Zahlungsverkehr und Liquidität des Unternehmens verwalten und Bankabstimmungen durchführen.
- Kreditkarten- und Spesenabrechnungsprozesse des Unternehmens betreuen.
- Die Einführung neuer ERP- und Buchhaltungssysteme unterstützen.
- Bestehende Buchhaltungsprozesse den neuen Systemen und Arbeitsabläufen zuordnen.
- Systemfunktionen testen, Probleme melden und bei der Fehlersuche helfen.
- Datenvalidierung, Systemeinrichtung, Berichtswesen und Prozessdokumentation unterstützen.
- Mitarbeitenden mit Schulungen und Unterstützung helfen, sich auf System- und Prozessänderungen einzustellen.
- Möglichkeiten zur Verbesserung von Buchhaltungsprozessen, Kontrollen und Berichten finden.
- Die Systemeinführung und laufende Verbesserungen praktisch unterstützen.
Anforderungen
- Bachelorabschluss in Rechnungswesen, Finanzwesen oder einem verwandten Fachgebiet.
- Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in der Unternehmensbuchhaltung oder Hauptbuchhaltung.
- Umfangreiche Erfahrung mit Gehaltsabrechnung und deren buchhalterischer Verarbeitung.
- Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse, einschließlich Pivot-Tabellen, Suchfunktionen, Abstimmungen, Finanzanalysen und der Arbeit mit großen Datensätzen.
- Erfahrung bei der Einführung eines ERP-Systems, einer Buchhaltungssoftware oder eines unternehmensweiten Systems.
- Verständnis für Veränderungsmanagement und die Fähigkeit, Teams bei der Umstellung auf neue Systeme und Prozesse zu unterstützen.
- Erfahrung mit Monatsabschlüssen, Abstimmungen, Buchungssätzen und konzerninterner Buchhaltung.
- Erfahrung mit MRI, Yardi oder einer vergleichbaren Buchhaltungsplattform ist von Vorteil.
- Erfahrung mit Concur oder einem ähnlichen Spesenmanagementsystem ist von Vorteil.
- CPA-Zertifizierung oder laufende Vorbereitung darauf ist von Vorteil.
- Ausgeprägte Sorgfalt, Organisation und Problemlösungsfähigkeit.
- Klare Kommunikation und die Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Unternehmensbereichen zusammenzuarbeiten.
Zusatzleistungen
- Möglicher Ermessensbonus.
- 401(k)-Altersvorsorgeplan mit Arbeitgeberzuschuss.
- 15 Tage bezahlter Urlaub.
- Kranken-, Zahn- und Sehversicherung.
- Lebensversicherungsschutz in Höhe von 50.000 US-Dollar.
- Langfristige Berufsunfähigkeitsversicherung.
- Kurzfristige Berufsunfähigkeitsversicherung.
- Freiwillige Lebensversicherung und Unfalltod- und Invaliditätsversicherung (AD&D).
- Versicherung gegen schwere Krankheiten.
- Unfallversicherung.
- Krankenhausaufenthaltsversicherung.