Northrop Grumman
Northrop Grumman
Northrop Grumman ist ein global tätiges Luft- und Raumfahrt- sowie Verteidigungsunternehmen, das Technologien für Missionen in der Luft, im Cyberraum, zu Land, zu Wasser und im Weltraum entwickelt. Zum Tätigkeitsbereich gehören militärische Kommunikation und Satellitenkommunikation, die Herstellung von Mikroelektronik sowie weitere fortschrittliche Systeme zur Bewältigung komplexer Herausforderungen im Verteidigungssektor. Das Unternehmen bietet Fachkräften in verschiedenen Karrierephasen, darunter Veteranen und Berufseinsteigern, berufliche Perspektiven und verfolgt zugleich Nachhaltigkeitsinitiativen.

Associate-Vertragsadministrator in Sunnyvale

Unterstützung bei Angeboten, Verhandlungen und Vertragsadministration für Luft- und Raumfahrt- sowie Verteidigungsprogramme von Northrop Grumman. Verwaltung von Kundenverpflichtungen, Vertragsrisiken, Liefergegenständen und Rechnungsstellung.

Beschreibung

  • Unterstützung bei der Entwicklung von Angeboten, Vertragsverhandlungen, Vertragsadministration und vertraglichen Kundenaktivitäten
  • Verwaltung von Standard- und Nichtstandardverträgen
  • Dienen als primäre Ansprechperson des Kunden für vertragliche Angelegenheiten
  • Nachverfolgung von Verträgen und zugehörigen Programmen, um sicherzustellen, dass Verpflichtungen kommuniziert und verstanden werden
  • Lösung routinemäßiger und komplexer vertraglicher Fragen unter allgemeiner Anleitung
  • Sicherstellung der Erfüllung von Vertragsanforderungen und Verwaltung von Vertragsänderungen
  • Pflege historischer Vertragsunterlagen und Informationen
  • Prüfung von Vertragsbedingungen, Bewertung finanzieller und vertraglicher Risiken sowie Empfehlung von Maßnahmen zur Risikominderung
  • Unterstützung von Managementinitiativen im Zusammenhang mit Cash-Management und Umsatzzielen
  • Erstellung und Koordination schriftlicher Kommunikation für interne und externe Kunden
  • Erfassung und Pflege von Vertragsinformationen in Vertragsmanagement- und unternehmensweiten Buchhaltungssystemen
  • Koordination der fristgerechten Einreichung vertraglicher Liefergegenstände, einschließlich CDRLs und SDRLs, sowie von Rechnungen

Anforderungen

  • Derzeitiges Studium oder abgeschlossener Bachelorabschluss an einer anerkannten Hochschule für die Position als Associate-Vertragsadministrator
  • Studium oder abgeschlossenes Studium in einem wirtschaftswissenschaftlichen Fach wie Rechnungswesen, Finanzen, Betriebswirtschaft, Management oder Volkswirtschaft oder in einem verwandten Bereich wie Rechtswissenschaften, Mathematik, Statistik, Risikomanagement oder globale Lieferkette für die Position als Associate-Vertragsadministrator
  • Derzeitiges Studium oder abgeschlossener Masterabschluss an einer anerkannten Hochschule für die Position als Vertragsadministrator
  • Studium oder abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder eines verwandten wirtschaftswissenschaftlichen Fachs für die Position als Vertragsadministrator
  • Berechtigung zum Erhalt einer Sicherheitsfreigabe der US-Regierung; die US-Staatsbürgerschaft ist erforderlich
  • ERP-Erfahrung ist von Vorteil
  • Eine aktive Secret-Sicherheitsfreigabe ist von Vorteil
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Kunden der US-Regierung ist von Vorteil
  • Gute Kenntnisse der FAR-, DFARS- und/oder kommerziellen Vertragsklauseln sind von Vorteil
  • Gute Kenntnisse in Microsoft Office und Excel sind von Vorteil

Zusatzleistungen

  • Wettbewerbsfähige Vergütung
  • Umfassendes Leistungspaket
  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und zum Erreichen persönlicher Ziele für Mitarbeitende
  • Umzugshilfe ist nicht verfügbar

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