遠端設施協調員 - LEARN Behavioral
負責 CARD（一家自閉症治療機構）的維護、供應商、安全、設備與設施營運。 遠端工作，為美國指定地點的中心提供支援。
說明
- 負責中心的日常維護，確保工作場所安全高效
- 識別並協調所需服務的供應商
- 管理日常工作單和服務工單
- 確保遵守既定的健康、安全與保全法規
- 以專業且合乎道德的方式代表 CARD，與內部和外部利害關係人合作
- 遵守保密與 HIPAA 要求
- 支援中心及相關設備的保養、維護與修繕
- 與團隊成員及供應商協調修繕、維護活動與服務
- 維護預防性維護排程及追蹤記錄
- 保持設施整潔、功能正常、維護良好，並符合工作場所標準
- 確認攝影機系統、暖通空調、電氣、管線及其他建築系統正常運作
- 與應付帳款部門協調供應商發票與付款文件
- 為財務部門維護準確的費用記錄
- 處理與中心相關的問題，並與現場員工推動及時解決
- 定期稽核中心設備、維護活動與安全隱患
- 協調安全與保全設備的修繕及改裝
- 為新中心安排設備採購、運送與安裝
- 透過蒐集調查與稽核所需的保全影像，支援安全委員會
- 維護設施相關記錄與資料
- 完成部門指派的專案與任務
職位要求
- 必須具備高中學歷或同等學歷
- 具備至少一年設施、維護或相關工作經驗者優先
- 具備良好的組織能力與問題解決能力
- 能夠獨立工作並進行團隊協作
- 具備有效的溝通與人際交往能力
- 能熟練使用 Microsoft Office
- 能在快速變動的環境中管理相互競爭的優先事項與截止期限
- 具備高度細節意識與營運導向
- 能在壓力下工作並適應不斷變化的情況
- 能快速學習多個技術平台
- 必須具備英語口語與書面溝通能力
- 能夠長時間保持坐姿
- 能依工作要求長時間使用電腦
- 能搬運不超過 25 磅的物品
- 能依日常工作需要使用電話、透過電話溝通並參加電話會議
