應收帳款文員
負責全球語言與職業教育網絡的收款、開票、對帳及財務報告工作。 處理應收帳款日常事務，確保付款與財務記錄準確無誤。
說明
- 管理每日應收帳款交易，包括核驗、分類、計算、過帳及記錄保存
- 依照財務政策與程序處理客戶帳戶及收款
- 準備帳單、發票及銀行存款
- 核對應收帳款分類帳，確保付款獲準確記錄及過帳
- 調查差異並解決客戶帳單問題
- 透過發出付款提醒及聯絡客戶，協助催收發票款項
- 編製財務報表及應收帳款狀況報告
- 使用手工及電腦記帳系統維護並核對財務記錄
- 登記日記帳分錄、核對帳戶、編製試算平衡表及維護總帳
- 按需要編製統計、財務及會計報告
- 完成其他指派的工作
職位要求
- 具備準確的資料輸入技能及良好的數字運算能力
- 了解基本會計原則、公平信貸慣例及催收法規
- 能夠計算、過帳及管理會計數據與財務記錄
- 具備使用試算表及會計軟件的實際經驗，包括 NetSuite Oracle
- 具備英語能力及 Microsoft Office 工作知識
- 具備中級 Microsoft Excel 技能
- 以客戶為本，具備協商能力
- 簿記、會計或相關領域的中學後教育優先；或者完成認可專業會計課程兩年，或具備同等工作經驗
- 必須具備一至兩年行政辦公室或客戶服務經驗
- 具備應收帳款或會計經驗優先
福利待遇
- 全面的 SunLife 健康福利
- 員工援助計劃（EAP）
- 公司 RRSP 配對計劃
- 可能符合酌情獎金資格
- 提供平等就業機會的僱主
- 提供無障礙工作場所及殘障便利措施
