亞利桑那州遠端應付帳款專員
為 Suricats Consulting 處理發票、供應商對帳及付款協調工作。 準確維護財務紀錄，支援公司的遠端財務營運。
說明
- 準確完成供應商發票的科目編碼、文件紀錄及核准流程。
- 核對發票、採購單、付款條款及紀錄，檢查錯誤、重複項目或缺漏資訊。
- 即時更新供應商付款資訊、帳戶資料、發票紀錄及往來通信。
- 依照核准的流程、期限及內部控制要求協調定期付款。
- 核對供應商對帳單及應付帳款餘額，調查差異，並與供應商或同事合作解決問題。
- 追蹤發票期限、付款進度及未結餘額，以支援及時處理與現金流管理。
- 整理電子發票、收據、付款確認、費用紀錄及對帳文件。
- 回覆供應商關於發票、餘額、付款狀態及所需文件的詢問。
- 透過編製明細表、核對帳戶及提供財務文件，協助月末及年末結帳。
- 尋找改善文件紀錄、工作流程效率、準確性及會計程序合規性的方法。
- 保護機密財務資訊，並通報異常交易、疑似錯誤或內控疑慮。
- 透過電子方式與同事協作，清楚記錄工作、即時分享進度並遵守財務程序。
職位要求
- 優先考慮會計、金融、企業管理或相關領域的副學士學位；亦可考慮相關領域的同等經驗。
- 具備應付帳款、簿記、會計行政支援或類似財務支援職務的經驗。
- 了解發票處理、供應商對帳、付款程序、費用編碼及基本會計原則。
- 熟悉會計軟體、企業財務系統及電子文件管理工具。
- 熟練使用試算表、電子郵件及一般辦公生產力應用程式。
- 注重細節、數字準確，並具備良好的組織及時間管理能力。
- 具備清晰的書面及口語溝通能力，能專業地處理日常問題。
- 能在完全遠端的工作環境中獨立作業、安排優先事項、如期完成任務並維護機密。
- 可穩定使用網際網路，並具備整齊有序的工作環境。
- 定期與相關團隊成員溝通。
福利待遇
- 提供 401(k) 及退休計畫選項。
- 可使用員工協助計畫（EAP）。
- 提供個人財務規劃資源。
- 可彈性安排工作時間，視業務需求而定。
- 提供健康儲蓄帳戶（HSA）。
- 提供人壽保險。
- 為符合資格的員工提供學習及專業發展支援。
- 提供員工推薦機會。