Η Suricats Consulting συμβουλεύει οργανισμούς σε θέματα εταιρικού και ψηφιακού μετασχηματισμού, συνδυάζοντας στρατηγικό σχεδιασμό με σχεδιαστική σκέψη για τη διαμόρφωση βιώσιμων επιχειρηματικών μοντέλων και υπεύθυνων ψηφιακών λύσεων. Συνεργάζεται με τους πελάτες της για να λαμβάνονται υπόψη περιβαλλοντικά και κοινωνικά ζητήματα κατά την οργανωσιακή αλλαγή, ακολουθώντας μια συνεργατική προσέγγιση που βοηθά να μετατρέπονται οι στόχοι μετασχηματισμού σε πρακτικά σχέδια.
Ειδικός πληρωτέων λογαριασμών εξ αποστάσεως στην Αριζόνα
Διαχείριση τιμολογίων, συμφωνία λογαριασμών προμηθευτών και συντονισμός πληρωμών για τη Suricats Consulting. Διατήρηση ακριβών οικονομικών αρχείων και υποστήριξη των εξ αποστάσεως οικονομικών λειτουργιών της εταιρείας.
Περιγραφή
- Επεξεργασία τιμολογίων προμηθευτών με ακριβή κωδικοποίηση, τεκμηρίωση και εγκρίσεις.
- Έλεγχος τιμολογίων, εντολών αγοράς, όρων πληρωμής και αρχείων για σφάλματα, διπλοεγγραφές ή ελλείψεις στοιχείων.
- Ενημέρωση των στοιχείων πληρωμής προμηθευτών, των στοιχείων λογαριασμών, του ιστορικού τιμολογίων και της αλληλογραφίας.
- Συντονισμός προγραμματισμένων πληρωμών σύμφωνα με τις εγκεκριμένες διαδικασίες, τις προθεσμίες και τους εσωτερικούς ελέγχους.
- Συμφωνία καταστάσεων προμηθευτών και υπολοίπων πληρωτέων λογαριασμών, διερεύνηση διαφορών και επίλυση ζητημάτων με προμηθευτές ή συναδέλφους.
- Παρακολούθηση προθεσμιών τιμολογίων, προόδου πληρωμών και ανεξόφλητων υπολοίπων για έγκαιρη διεκπεραίωση και διαχείριση ταμειακών ροών.
- Οργάνωση ψηφιακών τιμολογίων, αποδείξεων, επιβεβαιώσεων πληρωμής, αρχείων εξόδων και εγγράφων συμφωνίας.
- Απάντηση σε ερωτήσεις προμηθευτών σχετικά με τιμολόγια, υπόλοιπα, κατάσταση πληρωμών και απαιτούμενα έγγραφα.
- Υποστήριξη των μηνιαίων και ετήσιων κλεισιμάτων με προετοιμασία πινάκων, συμφωνία λογαριασμών και παροχή οικονομικών εγγράφων.
- Εντοπισμός τρόπων βελτίωσης της τεκμηρίωσης, της αποδοτικότητας των ροών εργασίας, της ακρίβειας και της συμμόρφωσης με τις λογιστικές διαδικασίες.
- Προστασία εμπιστευτικών οικονομικών πληροφοριών και κλιμάκωση ασυνήθιστων συναλλαγών, πιθανών σφαλμάτων ή ανησυχιών σχετικά με τους ελέγχους.
- Ηλεκτρονική συνεργασία με συναδέλφους, σαφής τεκμηρίωση της εργασίας, έγκαιρη κοινοποίηση ενημερώσεων και τήρηση των οικονομικών διαδικασιών.
Απαιτήσεις
- Προτιμάται πτυχίο διετούς φοίτησης στη λογιστική, στα χρηματοοικονομικά, στη διοίκηση επιχειρήσεων ή σε συναφή κλάδο· μπορεί να εξεταστεί σχετική ισοδύναμη εμπειρία.
- Προηγούμενη εμπειρία σε πληρωτέους λογαριασμούς, τήρηση βιβλίων, λογιστική διοίκηση ή παρόμοιο ρόλο οικονομικής υποστήριξης.
- Πρακτική γνώση επεξεργασίας τιμολογίων, συμφωνίας προμηθευτών, διαδικασιών πληρωμών, κωδικοποίησης εξόδων και βασικών λογιστικών αρχών.
- Εξοικείωση με λογιστικό λογισμικό, εταιρικά χρηματοοικονομικά συστήματα και εργαλεία ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων.
- Επάρκεια σε υπολογιστικά φύλλα, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και συνήθεις εφαρμογές γραφείου.
- Ισχυρή προσοχή στη λεπτομέρεια, αριθμητική ακρίβεια, οργάνωση και διαχείριση χρόνου.
- Σαφής προφορική και γραπτή επικοινωνία και ικανότητα επαγγελματικής αντιμετώπισης καθημερινών ζητημάτων.
- Ικανότητα αυτόνομης εργασίας, εξισορρόπησης προτεραιοτήτων, τήρησης προθεσμιών και διαφύλαξης του απορρήτου σε πλήρως εξ αποστάσεως περιβάλλον.
- Αξιόπιστη πρόσβαση στο διαδίκτυο και οργανωμένο περιβάλλον εργασίας.
- Τακτική επικοινωνία με τα σχετικά μέλη της ομάδας.
Παροχές
- Επιλογές προγράμματος 401(k) και συνταξιοδοτικών προγραμμάτων.
- Πρόσβαση σε Πρόγραμμα Βοήθειας Εργαζομένων (EAP).
- Πόροι για προσωπικό οικονομικό σχεδιασμό.
- Ευέλικτο ωράριο, ανάλογα με τις επιχειρηματικές ανάγκες.
- Προσφορά Λογαριασμού Αποταμίευσης Υγείας (HSA).
- Προσφορά ασφάλισης ζωής.
- Υποστήριξη για επιλέξιμη μάθηση και επαγγελματική ανάπτυξη.
- Ευκαιρίες παραπομπής υποψηφίων από εργαζομένους.