Suricats Consulting poskytuje organizáciám poradenstvo v oblasti podnikovej a digitálnej transformácie. Spája strategické plánovanie s dizajnovým myslením, aby pomáhala vytvárať udržateľné obchodné modely a zodpovedné digitálne riešenia. V spolupráci s klientmi zohľadňuje environmentálne a sociálne aspekty pri zavádzaní zmien v organizácii a pomáha premieňať transformačné ciele na konkrétne plány.
Pracovník/pracovníčka pre záväzky voči dodávateľom na diaľku v Arizone
Spracúvajte faktúry, odsúhlasujte účty dodávateľov a koordinujte platby pre Suricats Consulting. Dbajte na presnosť finančných záznamov a podporujte vzdialené finančné operácie spoločnosti.
Popis
- Spracúvajte faktúry dodávateľov so správnym účtovným kódovaním, dokumentáciou a schváleniami.
- Kontrolujte faktúry, objednávky, platobné podmienky a záznamy, či neobsahujú chyby, duplicity alebo chýbajúce údaje.
- Udržiavajte aktuálne platobné údaje dodávateľov, informácie o účtoch, históriu faktúr a korešpondenciu.
- Koordinujte plánované platby v súlade so schválenými postupmi, termínmi a internými kontrolami.
- Odsúhlasujte výpisy dodávateľov a zostatky záväzkov, skúmajte rozdiely a riešte problémy s dodávateľmi alebo kolegami.
- Sledujte termíny faktúr, priebeh platieb a neuhradené zostatky, aby ste podporili včasné spracovanie a riadenie peňažných tokov.
- Usporiadavajte elektronické faktúry, účtenky, potvrdenia o platbe, výdavkové záznamy a dokumentáciu k odsúhlasovaniu.
- Odpovedajte dodávateľom na otázky o faktúrach, zostatkoch, stave platieb a požadovanej dokumentácii.
- Pomáhajte pri mesačnej a ročnej účtovnej uzávierke prípravou prehľadov, odsúhlasovaním účtov a poskytovaním finančných dokumentov.
- Hľadajte možnosti, ako zlepšiť dokumentáciu, efektívnosť pracovných postupov, presnosť a dodržiavanie účtovných postupov.
- Chráňte dôverné finančné informácie a eskalujte neobvyklé transakcie, podozrenia na chyby alebo obavy týkajúce sa kontrol.
- Spolupracujte s kolegami elektronicky, jasne dokumentujte svoju prácu, včas poskytujte aktuálne informácie a dodržiavajte finančné postupy.
Požiadavky
- Uprednostňuje sa vysokoškolské vzdelanie prvého stupňa v odbore účtovníctvo, financie, podniková administratíva alebo v príbuznom odbore; možno zohľadniť aj zodpovedajúce relevantné skúsenosti.
- Predchádzajúce skúsenosti so záväzkami voči dodávateľom, vedením účtovníctva, účtovnou administratívou alebo podobnou podporou vo financiách.
- Praktické znalosti spracovania faktúr, odsúhlasovania účtov dodávateľov, platobných postupov, účtovania výdavkov a základných účtovných princípov.
- Znalosť účtovného softvéru, podnikových finančných systémov a nástrojov na elektronickú správu dokumentov.
- Znalosť práce s tabuľkovými procesormi, e-mailom a bežnými kancelárskymi aplikáciami.
- Dôslednosť, presnosť pri práci s číslami, organizačné schopnosti a dobré riadenie času.
- Jasná písomná a ústna komunikácia a schopnosť profesionálne riešiť bežné záležitosti.
- Schopnosť pracovať samostatne, určovať priority, dodržiavať termíny a zachovávať dôvernosť pri práci výlučne na diaľku.
- Spoľahlivý prístup na internet a usporiadané pracovné prostredie.
- Pravidelná komunikácia s príslušnými členmi tímu.
Benefity
- Možnosti príspevkov do plánu 401(k) a ďalšie dôchodkové možnosti.
- Prístup k programu pomoci zamestnancom (EAP).
- Zdroje na osobné finančné plánovanie.
- Flexibilný pracovný čas podľa potrieb spoločnosti.
- Možnosť využívať zdravotný sporiaci účet (HSA).
- Možnosť životného poistenia.
- Podpora vzdelávania a profesijného rozvoja pre oprávnených zamestnancov.
- Možnosti odporúčania kandidátov.