Suricats Consulting poskytuje organizacím poradenství v oblasti podnikové a digitální transformace. Strategické plánování kombinuje s designovým myšlením, aby pomáhala vytvářet udržitelné obchodní modely a odpovědná digitální řešení. Klientům pomáhá zohledňovat environmentální a sociální aspekty při organizačních změnách a prostřednictvím spolupráce převádět cíle transformace do praktických plánů.
Vzdálený specialista na závazky v Arizoně
Zpracování faktur, odsouhlasování dodavatelských účtů a koordinace plateb pro Suricats Consulting. Péče o přesnost finančních záznamů a podpora vzdáleného finančního provozu společnosti.
Popis
- Zpracovávat dodavatelské faktury s přesným kódováním, dokumentací a schválením.
- Kontrolovat faktury, objednávky, platební podmínky a záznamy a hledat chyby, duplicity či chybějící údaje.
- Udržovat aktuální platební údaje dodavatelů, informace o účtech, historii faktur a korespondenci.
- Koordinovat plánované platby v souladu se schválenými postupy, termíny a interními kontrolami.
- Odsouhlasovat výpisy dodavatelů a zůstatky závazků, prověřovat rozdíly a řešit problémy s dodavateli nebo kolegy.
- Sledovat termíny faktur, průběh plateb a neuhrazené zůstatky, aby bylo možné zajistit včasné zpracování a řízení peněžních toků.
- Organizovat elektronické faktury, účtenky, potvrzení plateb, záznamy o výdajích a dokumentaci odsouhlasení.
- Odpovídat na dotazy dodavatelů ohledně faktur, zůstatků, stavu plateb a požadované dokumentace.
- Pomáhat s měsíční a roční uzávěrkou přípravou přehledů, odsouhlasováním účtů a poskytováním finančních dokumentů.
- Hledat možnosti, jak zlepšit dokumentaci, efektivitu pracovních postupů, přesnost a dodržování účetních postupů.
- Chránit důvěrné finanční informace a upozorňovat na neobvyklé transakce, podezření na chyby nebo nedostatky v kontrolách.
- Spolupracovat s kolegy elektronicky, jasně dokumentovat práci, včas sdílet novinky a dodržovat finanční postupy.
Požadavky
- Výhodou je titul associate degree v oboru účetnictví, financí, podnikové administrativy nebo příbuzném oboru; lze zohlednit odpovídající ekvivalentní zkušenosti.
- Předchozí zkušenost se závazky, vedením účetních knih, administrativou účetnictví nebo podobnou podpůrnou finanční rolí.
- Praktická znalost zpracování faktur, odsouhlasování dodavatelů, platebních postupů, kódování výdajů a základních účetních principů.
- Znalost účetního softwaru, podnikových finančních systémů a elektronických nástrojů pro správu dokumentů.
- Dobrá znalost tabulkových procesorů, e-mailu a běžných kancelářských aplikací.
- Důslednost, přesnost při práci s čísly, organizační schopnosti a řízení času.
- Jasná písemná i ústní komunikace a schopnost profesionálně řešit běžné záležitosti.
- Schopnost samostatně pracovat, stanovovat priority, dodržovat termíny a zachovávat důvěrnost při plně vzdálené práci.
- Spolehlivý přístup k internetu a organizované pracovní prostředí.
- Pravidelná komunikace s příslušnými členy týmu.
Benefity
- Možnosti penzijního plánu 401(k).
- Přístup k programu pomoci zaměstnancům (EAP).
- Zdroje pro osobní finanční plánování.
- Flexibilní rozvržení pracovní doby podle potřeb firmy.
- Nabídka zdravotního spořicího účtu (HSA).
- Nabídka životního pojištění.
- Podpora vzdělávání a profesního rozvoje pro oprávněné zaměstnance.
- Možnosti doporučování zaměstnanců.