Suricats Consulting conseille les organisations dans leur transformation d’entreprise et numérique. Elle associe planification stratégique et design thinking pour concevoir des modèles économiques durables et des solutions numériques responsables. La société accompagne ses clients dans la prise en compte des enjeux environnementaux et sociaux liés au changement organisationnel, et les aide à traduire leurs objectifs de transformation en plans concrets.
Spécialiste du traitement des comptes fournisseurs à distance en Arizona
Gérez le traitement des factures, les rapprochements avec les fournisseurs et la coordination des paiements pour Suricats Consulting. Veillez à l’exactitude des registres financiers tout en contribuant aux opérations financières à distance de l’entreprise.
Description
- Traitez les factures fournisseurs en veillant à l’exactitude de leur codification, de leur documentation et de leurs approbations.
- Vérifiez les factures, les bons de commande, les conditions de paiement et les registres afin de repérer les erreurs, les doublons ou les informations manquantes.
- Tenez à jour les informations de paiement des fournisseurs, les détails des comptes, l’historique des factures et la correspondance.
- Coordonnez les paiements prévus dans le respect des procédures approuvées, des échéances et des contrôles internes.
- Rapprochez les relevés des fournisseurs et les soldes des comptes fournisseurs, recherchez les écarts et résolvez les problèmes avec les fournisseurs ou les collègues.
- Suivez les échéances des factures, l’avancement des paiements et les soldes impayés afin de favoriser un traitement dans les délais et une bonne gestion de la trésorerie.
- Organisez les factures et reçus numériques, les confirmations de paiement, les relevés de dépenses et les documents de rapprochement.
- Répondez aux questions des fournisseurs concernant les factures, les soldes, l’état des paiements et les justificatifs requis.
- Contribuez aux clôtures mensuelles et annuelles en préparant des états, en rapprochant les comptes et en fournissant des documents financiers.
- Recherchez des moyens d’améliorer la documentation, l’efficacité des processus, l’exactitude et le respect des procédures comptables.
- Protégez les informations financières confidentielles et signalez les transactions inhabituelles, les erreurs présumées ou les problèmes de contrôle.
- Collaborez avec vos collègues par voie électronique, consignez clairement votre travail, communiquez les mises à jour en temps utile et respectez les procédures financières.
Exigences
- Un diplôme de niveau bac+2 en comptabilité, finance, administration des entreprises ou dans un domaine connexe est souhaité ; une expérience équivalente pertinente peut être prise en compte.
- Expérience préalable en comptabilité fournisseurs, tenue de livres, administration comptable ou dans un poste similaire de soutien financier.
- Bonne connaissance pratique du traitement des factures, du rapprochement des comptes fournisseurs, des procédures de paiement, de la codification des dépenses et des principes comptables de base.
- Connaissance des logiciels comptables, des systèmes financiers d’entreprise et des outils de gestion électronique des documents.
- Maîtrise des tableurs, du courrier électronique et des applications bureautiques courantes.
- Grande attention aux détails, exactitude des calculs, sens de l’organisation et gestion du temps.
- Communication orale et écrite claire et capacité à traiter les demandes courantes avec professionnalisme.
- Capacité à travailler de façon autonome, à gérer les priorités, à respecter les échéances et à préserver la confidentialité dans un poste entièrement à distance.
- Accès fiable à Internet et environnement de travail organisé.
- Communication régulière avec les membres concernés de l’équipe.
Avantages
- Options de plan 401(k) et de régime de retraite.
- Accès à un programme d’aide aux employés (EAP).
- Ressources pour la planification financière personnelle.
- Horaires flexibles, selon les besoins de l’entreprise.
- Compte d’épargne santé (HSA).
- Assurance vie.
- Soutien à la formation et au développement professionnel pour les personnes admissibles.
- Possibilités de recommandation de candidats.