تقدّم Suricats Consulting المشورة للمؤسسات بشأن التحول المؤسسي والرقمي، وتجمع بين التخطيط الاستراتيجي والتفكير التصميمي لصياغة نماذج أعمال مستدامة وحلول رقمية مسؤولة. وتتعاون الشركة مع عملائها لمراعاة الجوانب البيئية والاجتماعية أثناء تنفيذ التغيير المؤسسي، مستعينةً بنهج تشاركي لتحويل أهداف التحول إلى خطط عملية.
أخصائي حسابات دائنة عن بُعد في أريزونا
معالجة الفواتير وتسوية حسابات الموردين وتنسيق المدفوعات لدى Suricats Consulting. الحفاظ على دقة السجلات المالية ودعم العمليات المالية عن بُعد للشركة.
الولايات المتحدة
أريزونا44 US$ – 75 US$ / ساعة
عن بُعددوام كاملمتوسطخبيراللغة المطلوبة: الإنجليزيةالحسابات الدائنةالوصف
- معالجة فواتير الموردين مع ترميزها وتوثيقها واستكمال الموافقات بدقة.
- مراجعة الفواتير وأوامر الشراء وشروط الدفع والسجلات للتحقق من الأخطاء أو التكرار أو نقص التفاصيل.
- تحديث معلومات مدفوعات الموردين وبيانات الحسابات وسجل الفواتير والمراسلات باستمرار.
- تنسيق المدفوعات المجدولة وفق الإجراءات المعتمدة والمواعيد النهائية والضوابط الداخلية.
- مطابقة كشوف الموردين وأرصدة الحسابات الدائنة، والتحقق من الفروقات وحل المشكلات مع الموردين أو الزملاء.
- متابعة مواعيد الفواتير وتقدم المدفوعات والأرصدة المستحقة لدعم المعالجة في الوقت المناسب وإدارة التدفق النقدي.
- تنظيم الفواتير والإيصالات وتأكيدات الدفع وسجلات المصروفات ووثائق المطابقة الرقمية.
- الرد على استفسارات الموردين بشأن الفواتير والأرصدة وحالة الدفع والمستندات المطلوبة.
- المساعدة في الإقفال الشهري والسنوي بإعداد الجداول ومطابقة الحسابات وتوفير المستندات المالية.
- اقتراح سبل لتحسين التوثيق وكفاءة سير العمل والدقة والامتثال للإجراءات المحاسبية.
- حماية المعلومات المالية السرية وتصعيد المعاملات غير المعتادة أو الأخطاء المشتبه بها أو المخاوف المتعلقة بالضوابط.
- التعاون إلكترونيًا مع الزملاء وتوثيق العمل بوضوح ومشاركة المستجدات في الوقت المناسب واتباع الإجراءات المالية.
المتطلبات
- يفضل الحصول على درجة جامعية متوسطة في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة؛ ويمكن النظر في الخبرة المكافئة ذات الصلة.
- خبرة سابقة في الحسابات الدائنة أو مسك الدفاتر أو الإدارة المحاسبية أو دور مماثل لدعم الشؤون المالية.
- معرفة عملية بمعالجة الفواتير ومطابقة حسابات الموردين وإجراءات الدفع وترميز المصروفات والمبادئ المحاسبية الأساسية.
- الإلمام ببرامج المحاسبة والأنظمة المالية المؤسسية وأدوات إدارة المستندات الإلكترونية.
- إتقان جداول البيانات والبريد الإلكتروني وتطبيقات الإنتاجية المكتبية المعتادة.
- اهتمام قوي بالتفاصيل ودقة حسابية ومهارات التنظيم وإدارة الوقت.
- مهارات واضحة في التواصل الكتابي والشفهي والقدرة على التعامل المهني مع المسائل الاعتيادية.
- القدرة على العمل باستقلالية وترتيب الأولويات والالتزام بالمواعيد النهائية والحفاظ على السرية في بيئة عمل عن بُعد بالكامل.
- توفر اتصال موثوق بالإنترنت وبيئة عمل منظمة.
- التواصل المنتظم مع أعضاء الفريق المعنيين.
المزايا
- خيارات خطة 401(k) وخطط التقاعد.
- إمكانية الاستفادة من برنامج مساعدة الموظفين (EAP).
- موارد للتخطيط المالي الشخصي.
- جدولة مرنة وفقًا لاحتياجات العمل.
- خيار حساب التوفير الصحي (HSA).
- خيار تأمين على الحياة.
- دعم التعلم والتطوير المهني لمن تنطبق عليهم الشروط.
- فرص إحالة الموظفين.