全職診所行政助理——伊利諾州莫林現場辦公
在 Medcor 位於莫林的製造廠區診所支援職業健康行政工作。負責病患接待、紀錄、庫存、預約，以及工作場所健康計畫相關活動。
說明
- 支援診所工作人員完成日常行政與營運任務
- 接待病患並辦理報到
- 接聽並轉接電話
- 安排病患預約
- 維護紀錄並處理詢問
- 營造專業且友善的診所體驗
- 完成所需的職業健康訓練與認證計畫
- 取得認證後，協助執行醫療監測、聽力保護與呼吸防護計畫
- 追蹤庫存，確保醫療用品、辦公用品與設備用品充足
- 補充檢查室與診所區域的用品
- 依照 HIPAA 規範歸檔、掃描並維護機密員工健康紀錄
- 與員工、客戶代表及診所同事建立工作關係
- 為員工、訪客與客戶提供客戶服務
- 維持診所整潔、有序且專業
- 處理支援診所與客戶需求的其他職責
- 在 Medcor 管理階層與臨床資源提供遠端支援的情況下獨立工作
- 與員工、安全專業人員、人力資源人員及外部醫療服務提供者合作，支援工作場所健康與安全
職位要求
- 必須具備高中畢業證書或同等學歷
- 必須具備至少一年醫療環境行政工作經驗
- 具備良好的組織能力，能在快速變化的環境中管理多項優先事項
- 熟悉電子病歷與 Microsoft Office 應用程式
- 能夠獨立工作並與多專業團隊有效協作
- 能夠保護機密資訊並妥善處理敏感資料
- 能夠搬運、攜帶、推或拉最多 50 磅的物品
- 能夠在週一至週五上午 7:30 至下午 4:00 工作
- 願意且能夠在大型製造設施內的職業健康診所現場工作
福利待遇
- 帶薪休假
- 健康保險
- 牙科保險
- 401(k) 計畫及雇主配對提撥
- 教育費用補助
- 專業發展機會
- 職務自主權
- 同儕表揚計畫
- 無菸草且無煙工作場所