全职诊所行政助理——伊利诺伊州莫林现场办公
在 Medcor 位于莫林的制造厂区诊所支持职业健康管理工作。负责患者接待、记录、库存、预约以及工作场所健康项目相关活动。
描述
- 支持诊所工作人员完成日常行政和运营任务
- 接待患者并办理登记
- 接听并转接电话
- 安排患者预约
- 维护记录并处理咨询
- 营造专业且友好的诊所体验
- 完成所需的职业健康培训和认证项目
- 获得认证后，协助开展医疗监测、听力保护和呼吸防护项目
- 跟踪库存，确保医疗用品、办公用品和设备用品充足
- 补充检查室和诊所区域的用品
- 根据 HIPAA 要求归档、扫描并维护机密员工健康记录
- 与员工、客户代表和诊所同事建立工作关系
- 为员工、访客和客户提供客户服务
- 保持诊所整洁、有序且专业
- 完成支持诊所和客户需求的其他职责
- 在 Medcor 管理层和临床资源提供远程支持的情况下独立工作
- 与员工、安全专业人员、人力资源工作人员及外部医疗服务提供者合作，支持工作场所健康与安全
任职要求
- 必须具备高中毕业证书或同等学历
- 必须具备至少一年医疗环境行政工作经验
- 具备较强的组织能力，能够在快节奏环境中管理多项优先事项
- 熟练使用电子病历和 Microsoft Office 应用程序
- 能够独立工作，并与多学科团队有效协作
- 能够保护机密信息并妥善处理敏感数据
- 能够搬运、携带、推拉最多 50 磅的物品
- 能够在周一至周五上午 7:30 至下午 4:00 工作
- 愿意并能够在大型制造工厂内的职业健康诊所现场工作
福利待遇
- 带薪休假
- 医疗保险
- 牙科保险
- 401(k) 计划及雇主配比供款
- 教育费用报销
- 职业发展机会
- 岗位工作自主权
- 同事认可计划
- 无烟无烟草工作场所